ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
4 Σεπτεμβρίου 2026

ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ
Αρ. Φύλλου 5447

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ
Αριθμ. 23766

Αντικατάσταση της υπ΄ αρ. 62599/26.8.2021 υπουργικής απόφασης «Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων και Οργανώσεων Εργοδοτών» (Β΄ 4279).

Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Τα άρθρα 369 και 399, και ιδίως την περ. δ της παρ. 4 αυτού, του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α΄ 121).

2. Το άρθρο 90 του Κώδικα της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α΄ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του Ν. 4622/2019 (Α΄ 133).

3. Το π.δ. 134/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (Α΄ 168).

4. Το π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευομένων φορέων» (Α΄ 130).

5. Το π.δ. 32/2024 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (Α΄ 91).

6. Την υπ΄ αρ. 62599/26.8.2021 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων «Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων και Οργανώσεων Εργοδοτών» (Β΄ 4279).

7. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας τροποποιείται η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Εγγραφή συνδικαλιστικής οργάνωσης εργαζομένων στο γενικό μητρώο συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ-ΜΙΤΟΣ «531318».

8. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας τροποποιείται η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Μητρώο συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων και οργανώσεων εργοδοτών» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ-ΜΙΤΟΣ «948275».

9. Το γεγονός ότι, από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης, δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, όπως προκύπτει από την υπ΄ αρ. 19798/14.7.2026 έκθεση οικονομικών επιπτώσεων της παρ. 5 του άρθρου 24 του Ν. 4270/2014 (Α΄ 143), αποφασίζουμε:

Η υπ΄ αρ. 62599/26.8.2021 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων «Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων και Οργανώσεων Εργοδοτών» (Β΄ 4279) αντικαθίσταται, στο σύνολό της, ως εξής:

«Γενικό Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων (ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.) και Γενικό Μητρώο Οργανώσεων Εργοδοτών (ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε.)»

`Αρθρο 1
Ψηφιακά Μητρώα Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων και Οργανώσεων Εργοδοτών

1. Στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης δημιουργούνται, τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή ως βάσεις δεδομένων και λειτουργούν το Γενικό Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων (ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.) και το Γενικό Μητρώο Οργανώσεων Εργοδοτών (ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε.), της παρ. 4 του άρθρου 399 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α΄ 121).

2. Τα Μητρώα είναι προσβάσιμα μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr ΕΨΠ).

3. Σκοπός της λειτουργίας του ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε και του ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε είναι η προστασία της συνδικαλιστικής οργανώσεως καθώς και των μέσων προαγωγής και διαφύλαξης των εργασιακών συμφερόντων, η διασφάλιση της διαφάνειας στις διαδικασίες σύστασης και τήρησης των σχετικών Μητρώων, ο εκσυγχρονισμός και η καλύτερη και αμεσότερη λειτουργία των συνδικαλιστικών οργανώσεων, και η αξιόπιστη διασφάλιση της πληρότητας και διαφάνειας σε σχέση με την ταυτότητα και την αντιπροσωπευτική δυνατότητα των οργανώσεων των κοινωνικών εταίρων, με απώτερο στόχο την εύρυθμη και απρόσκοπτη άσκηση του δικαιώματος του συνεταιρίζεσθαι.

4. Το ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. και το ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. αποτελούν Κεντρικά και Βασικά Μητρώα, τα οποία λειτουργούν ως αυθεντικοί κατάλογοι ειδικών πληροφοριών, ενώ η αυθεντικότητα, η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και η εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις πληροφορίες διασφαλίζονται με τη χρήση ψηφιακών τεχνολογιών.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄
Γενικό Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων (ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.)

`Αρθρο 2
Εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.

1. Οι συνδικαλιστικές οργανώσεις της παρ. 3 του άρθρου 368 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α΄121), συμπεριλαμβανομένων των συνδικαλιστικών οργανώσεων του άρθρου 386 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, καθώς και οι ενώσεις προσώπων της παρ. 5 του άρθρου 396 του ιδίου ως άνω Κώδικα, υποχρεούνται να εγγραφούν ηλεκτρονικά στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε., μέσω ειδικής διαδικτυακής πλατφόρμας, η οποία τηρείται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Δεν υποχρεούνται σε εγγραφή στο Μητρώο οι ναυτεργατικές οργανώσεις καθώς και οι οργανώσεις των άρθρων 30Α΄, Β΄ και Γ΄ του Ν. 1264/1982 (Α΄ 79). Δεν εγγράφονται οι οργανώσεις που έχουν ως μέλη τους αποκλειστικά συνταξιούχους.

2. Η αίτηση εγγραφής στην πλατφόρμα συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο της συνδικαλιστικής οργάνωσης ή από πρόσωπο ειδικά εξουσιοδοτημένο από αυτόν, στο όνομα και για λογαριασμό αυτής.

3. Η μη εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. καθώς και η παράλειψη κατάθεσης ή επικαιροποίησης των στοιχείων της παρ. 4 του άρθρου 369 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, επιφέρει τα αποτελέσματα της παρ. 6 του ίδιου άρθρου.

4. α) Οι οργανώσεις της παρ. 1 του παρόντος άρθρου, οι οποίες ιδρύονται μετά την 31.12.2021, αποκτούν νομική προσωπικότητα και τα αποτελέσματα των άρθρων 83 επ. του Αστικού Κώδικα επέρχονται από τη στιγμή της εγγραφής τους στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.

β) Η εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. αντικαθιστά την υποχρέωση εγγραφής των οργανώσεων στο Πρωτοδικείο.

`Αρθρο 3
Αίτηση - στοιχεία καταχώρησης στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. και έλεγχος αυτών

1. Οι υπόχρεες προς εγγραφή συνδικαλιστικές οργανώσεις εργαζομένων, προκειμένου να εγγραφούν στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε., υποβάλλουν, αποκλειστικά μέσω αυτού, όλα τα στοιχεία και τα συνοδευτικά αρχεία, που προβλέπονται στην παρ. 2 του παρόντος άρθρου.

Κατά την εγγραφή τους επιλέγουν μία εκ των κάτωθι ειδών αιτήσεων:

α. Αίτηση εγγραφής υπό σύσταση συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων.

β. Αίτηση εγγραφής συνεστημένων έως και 31.12.2021 συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων.

Για την υποβολή, το πρώτον, της αίτησης εγγραφής στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. απαιτείται αυθεντικοποίηση των χρη­στών στο Μητρώο με τη χρήση κωδικών taxisnet του νόμιμου εκπροσώπου της συνδικαλιστικής οργάνωσης ή οποιουδήποτε τρίτου, κατόπιν ειδικής εξουσιοδότησης προς αυτόν.

2. Ειδικότερα, τα στοιχεία που καταχωρούνται κατά την εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε., κατά περίπτωση αίτησης, ταξινομημένα κατά ενότητες-καρτέλες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, είναι τα ακόλουθα:

α. Αίτηση εγγραφής υπό σύσταση συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων.

2.1. Στοιχεία Επωνυμίας, Έδρας και Επικοινωνίας

2.1.1. Στοιχεία Επωνυμίας Οργάνωσης

2.1.1.1. Είδος Οργάνωσης

(Πρωτοβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων - Σωματείο, Πρωτοβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων - Ένωση Προσώπων της παρ. 3 του άρθρου 368 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, Ένωση Προσώπων της παρ. 5 του άρθρου 396 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, Δευτεροβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων - Ομοσπονδία, Δευτεροβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων - Εργατικό Κέντρο, Τριτοβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων)

2.1.1.2 Επωνυμία

2.1.2. Στοιχεία Έδρας [Διεύθυνση, T.K., Περιφέρεια, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμος, Δημοτική/Τοπική Κοινότητα, Σταθερό Τηλέφωνο ή Κινητό Τηλέφωνο, Ηλεκτρονική Διεύθυνση Αλληλογραφίας (E-mail)]

2.2. Στοιχεία Καταστατικού

2.2.1. Ιδρυτική/Συστατική Πράξη (με επισύναψη αρχείου), στην οποία η σύνθεση της προσωρινής διοίκησης περιλαμβάνεται εφόσον συνοδεύεται από ρητή συγκατάθεση των μελών της προσωρινής διοίκησης στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ [Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.), L 119], και ειδικότερα για την κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων τους εκτός της συνδικαλιστικής οργάνωσης, δια της καταχώρισης αυτών στα Μητρώα του άρθρου 399 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου και περαιτέρω επεξεργασίας τους σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρούσας (με επισύναψη αρχείου) (Παράρτημα).

2.2.2. Επικυρωμένο Καταστατικό (με επισύναψη αρχείου)

2.2.3. Απόφαση Αναγνώρισης -Διαταγή Εγγραφής (με επισύναψη αρχείου)

2.2.4. Αρμόδιο Δικαστήριο Έκδοσης Απόφασης Αναγνώρισης - Διαταγής Εγγραφής

2.2.5. Αριθμός Απόφασης Αναγνώρισης -Διαταγής Εγγραφής

2.2.6. Έτος Έκδοσης Απόφασης Αναγνώρισης - Διαταγής Εγγραφής

2.2.7. Δημοσιευθείσες Περιλήψεις του Καταστατικού στα Έντυπα που ορίζει η Απόφαση -Διαταγή του Δι­καστηρίου (με επισύναψη αρχείου)

2.2.8. Αποδεικτικό Επίδοσης στον Εισαγγελέα Πρωτοδικών (με επισύναψη αρχείου)

β. Αίτηση εγγραφής συνεστημένων έως και 31.12.2021 συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων

2.1. Στοιχεία Επωνυμίας, Έδρας και Επικοινωνίας

2.1.1. Στοιχεία Επωνυμίας Οργάνωσης

2.1.1.1. Είδος Οργάνωσης

(Πρωτοβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων - Σωματείο, Πρωτοβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων - Ένωση Προσώπων της παρ. 3 του άρθρου 368 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, Ένωση Προσώπων της παρ. 5 του άρθρου 396 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, Δευτεροβάθμια Συνδικαλιστική Ορ­γάνωση Εργαζομένων - Ομοσπονδία, Δευτεροβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων - Εργατικό Κέντρο, Τριτοβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση Εργαζομένων)

2.1.1.2. Επωνυμία

2.1.2. Στοιχεία Έδρας (Διεύθυνση, T.K., Περιφέρεια, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμος, Δημοτική/Τοπική Κοινό­τητα, Σταθερό Τηλέφωνο ή Κινητό Τηλέφωνο, Ηλεκτρονική Διεύθυνση Αλληλογραφίας (E-mail)

2.2. Στοιχεία Καταστατικού

2.2.1. Ιδρυτική/Συστατική Πράξη (με επισύναψη αρχείου)

2.2.2. (Ισχύον) Επικυρωμένο Καταστατικό (με επισύναψη αρχείου)

2.2.3. Απόφαση Αναγνώρισης - Διαταγή Εγγραφής (με επισύναψη αρχείου)

Τα αρχεία της ιδρυτικής πράξης και της διαταγής εγγραφής, εφόσον είναι διαθέσιμα, δύνανται να υποβληθούν από τις οργανώσεις. Σε περίπτωση που τα ανωτέρω υπό 2.2.1 και 2.2.3 αρχεία δεν είναι διαθέσιμα, ενδεικτικώς λόγω απώλειας ή καταστροφής τους, αρκεί η υποβολή του τελευταίου χρονικά πιστοποιητικού περί κατάθεσης σωματείου.

2.3. Υπεύθυνη Δήλωση

2.3.1. Υπεύθυνη Δήλωση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, από την οποία προκύπτει ο αριθμός των μελών της οργάνωσης που είχαν δικαίωμα ψήφου κατά την εκάστοτε πιο πρόσφατη γενική συνέλευση για εκλογή οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης, ο αριθμός των μελών που ψήφισαν στις εκλογές αυτές, η σειρά εκλογής των εκλεγμένων και η σύνθεση των οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης, ενώ θα βεβαιώνεται και η κατάθεση των πρακτικών διαλογής των ψηφοδελτίων και καταμέτρησης των ηλεκτρονικών ψήφων στο αρμόδιο Πρωτοδικείο, αναγράφοντας την ημερομηνία που αυτή έλαβε χώρα (με επισύναψη αρχείου). H Υπεύθυνη Δήλωση συμπεριλαμβάνει τη σειρά εκλογής των εκλεγμένων μελών και τη σύνθεση των οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης, εφόσον συνοδεύεται από ρητή συγκατάθεση των μελών των οργάνων διοίκησης στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τον Γ.Κ.Π.Δ., και ειδικότερα στην κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων τους εκτός της συνδικαλιστικής οργάνωσης, δια της καταχώρισης αυτών στα Μητρώα του άρθρου 399 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου και περαιτέρω επεξεργασίας τους σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρούσας (με επισύναψη αρχείου) (Παράρτημα).

2.3.2. Αριθμός μελών που είχαν δικαίωμα ψήφου κατά την εκάστοτε πιο πρόσφατη γενική συνέλευση για εκλογή οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης (αριθμητική τιμή).

2.3.3. Αριθμός μελών που ψήφισαν στις εκλογές αυτές (αριθμητική τιμή).

2.4. Πράξη Διάλυσης (με επισύναψη αρχείου)

2.5. Στοιχεία Δικαστικών Αποφάσεων της παρ. 2 του άρθρου 399 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (με επι- σύναψη αρχείου).

3. Τα στοιχεία και αρχεία της ενότητας 2/β΄/2.3 υποβάλλονται από τις συνεστημένες έως 31.12.2021 οργανώσεις, είτε ως περιεχόμενο της Αίτησης Εγγραφής, είτε στο πλαίσιο μεταγενέστερης της εγγραφής αίτησης τροποποίησης/επικαιροποίησης στοιχείων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 της παρούσης. Οι υπό σύσταση οργανώσεις, αφού ολοκληρωθεί η αρχική τους εγγραφή, υποβάλλουν τα ως άνω στοιχεία, ως περιεχόμενο νέας αίτησης τροποποίησης/επικαιροποίησης στοιχείων.

4. Όπου, κατά τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του παρόντος άρθρου, απαιτείται η επισύναψη αρχείου, ως τέτοια νοείται η επισύναψη/υποβολή τού κατά περίπτωση σχετικού αρχείου ιδιωτικού ή διοικητικού εγγράφου, δικαστικής απόφασης ή διαταγής του αρμοδίου Δικαστηρίου ή υπεύθυνης δήλωσης.

5. Μετά την υποβολή της αίτησης και των συνοδευτικών αρχείων από τις υπόχρεες προς τούτο οργανώσεις του άρθρου 2, διενεργείται διαπιστωτικός έλεγχος από την υπηρεσία προκειμένου η ηλεκτρονική καταχώρηση όλων των απαιτούμενων στοιχείων και αρχείων να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 369 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου και τα οριζόμενα στην παρούσα. Η μη υποβολή των στοιχείων των μελών της διοίκησης των περ. 2/α΄/2.2.1 και 2/β΄/2.3.1 δεν συνιστά λόγο μη εγγραφής της οργάνωσης.

Με την ολοκλήρωση του ελέγχου και την αποδοχή της αίτησης, δημιουργείται μοναδική εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε., αποδίδεται στην εγγεγραμμένη οργάνωση μοναδικός αριθμός μητρώου εγγραφής και παρέχονται στην οργάνωση όνομα χρήστη (username) και κωδικός πρόσβασης (password) στην αντίστοιχη μερίδα του ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. Η οργάνωση ενημερώνεται σχετικά μέσω της πλατφόρμας καθώς και με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που αποστέλλεται στην/στις ηλεκτρονική/ές διεύθυνση/διευθύνσεις που έχουν δηλωθεί κατά την αίτηση.

Σε περίπτωση απώλειας είναι δυνατό να εκδοθούν νέοι κωδικοί πρόσβασης μέσω της σχετικής προς τούτο «Αίτησης Αλλαγής Στοιχείων Πρόσβασης στα Ψηφιακά Μητρώα Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων και Οργανώσεων Εργοδοτών». Για την υποβολή της αίτησης απαιτείται αυθεντικοποίηση του χρήστη με τη χρήση κωδικών taxisnet του νόμιμου εκπροσώπου της συνδικαλιστικής οργάνωσης ή οποιουδήποτε τρίτου, κατόπιν ειδικής εξουσιοδότησης προς αυτόν. Προκειμένου να διαπιστωθεί ότι το φυσικό πρόσωπο που υπέβαλε την αίτηση είναι πράγματι ο νόμιμος εκπρόσωπος της οργάνωσης, συνυποβάλλεται το ισχύον πρακτικό συγκρότησης σε σώμα της οργάνωσης (ανωνυμοποιημένο ως προς τα λοιπά μέλη).

6. Σε περίπτωση που η υπηρεσία διαπιστώσει κατά τον παραπάνω έλεγχο έλλειψη ή λανθασμένη κατα- χώρηση στοιχείων και αρχείων, η αίτηση δεν γίνεται αποδεκτή και η αιτούσα οργάνωση δεν εγγράφεται στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. Η μη αποδοχή της αίτησης εγγραφής γνωστοποιείται στην αιτούσα οργάνωση μαζί με τον λόγο της μη αποδοχής. Στην περίπτωση αυτή, η οργάνωση δύναται να υποβάλει εκ νέου αίτηση εγγραφής με τα απαιτούμενα συνοδευτικά αυτής αρχεία.

7. Η υποβολή της αίτησης εγγραφής συνιστά υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της οργάνωσης, σύμφωνα με τον ν. 1599/1986, για όλα όσα δηλώνονται σε αυτή. Τα στοιχεία που καταχωρούνται στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. εισάγονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο ή οποιονδήποτε τρίτο κατόπιν ειδικής εξουσιοδότησης από αυτόν. Ο νόμιμος εκπρόσωπος φέρει την αποκλειστική ευθύνη της ακρίβειας και πληρότητας των στοιχείων που τηρούνται στο μητρώο.

8. Από το ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. δύναται να εξαχθούν, με ενέργειες των νομίμων εκπροσώπων των εγγεγραμμένων οργανώσεων, οι ακόλουθοι τύποι βεβαιώσεων: α) Βεβαίωση Εγγραφής (υπό σύσταση/συνεστημένων), β) Βεβαίωση Καταστατικού Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων, γ) Βεβαίωση Εγγραφής και Τροποποιήσεων/ Επικαιροποιήσεων Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων (Βεβαίωση Ιστορικότητας) και δ) Βεβαίωση Μητρώου. Οι βεβαιώσεις εκδίδονται αυτοματοποιημένα με αποτύπωση, επί του σώματος αυτών, μοναδικού σειριακού αριθμού μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάθε νόμιμη χρήση. Με τη χρήση του μοναδικού σειριακού αριθμού είναι δυνατή, μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η επαλήθευση από κάθε τρίτο, της εγκυρότητας της εκδοθησόμενης Βεβαίωσης.

`Αρθρο 4
Τροποποίηση/Επικαιροποίηση στοιχείων καταχώρισης στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.

1. Τα στοιχεία και αρχεία των συνδικαλιστικών οργανώσεων του άρθρου 2 της παρούσας, που έχουν καταχωρηθεί στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε., τροποποιούνται, επικαιροποιούνται και επιβεβαιώνονται με αποκλειστική ευθύνη του νομίμου εκπροσώπου. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, στη μερίδα της συνδικαλιστικής οργάνωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καταγράφεται αναλυτικό ιστορικό κινήσεων.

2. Η διαδικασία τροποποίησης ή επικαιροποίησης στοιχείων υλοποιείται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας, με τη χρήση του ονόματος χρήστη και του κωδικού της παρ. 5 του άρθρου 3. Η συνδικαλιστική οργάνωση υποχρεούται να επικαιροποιεί τα στοιχεία που τηρούνται στη μερίδα της και να μεριμνά ώστε τα τηρούμενα στοιχεία να απεικονίζουν την τρέχουσα νομική και πραγματική της κατάσταση.

3. Στη διαδικασία τροποποίησης ή επικαιροποίησης στοιχείων, προβλέπονται δύο τύποι αιτήσεων:

α) «Αίτηση Τροποποίησης Καταστατικού», όπου υποβάλλεται το τροποποιημένο καταστατικό της οργάνωσης, επικυρωμένο από τον αρμόδιο δικαστή και συμπληρώνονται αναλόγως, τα αντίστοιχα πεδία της παρ. 2/α΄/του άρθρου 3 της παρούσης.

β) «Αίτηση Επικαιροποίησης Λοιπών Στοιχείων και Αρχείων (πλην Καταστατικού)», όπου δύνανται να επι- καιροποιηθούν/τροποποιηθούν τα λοιπά αναφερόμενα στοιχεία του άρθρου 3 της παρούσης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
Γενικό Μητρώο Οργανώσεων Εργοδοτών (ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε.)

`Αρθρο 5
Εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε.

1. Όλες οι οργανώσεις των εργοδοτών υποχρεούνται να εγγραφούν ηλεκτρονικά στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. μέσω της ειδικής διαδικτυακής πλατφόρμας, η οποία τηρείται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

2. Η αίτηση εγγραφής στην πλατφόρμα συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο της οργάνωσης ή από πρόσωπο ειδικά εξουσιοδοτημένο από αυτόν, στο όνομα και για λογαριασμό αυτής.

`Αρθρο 6
Αίτηση - στοιχεία καταχώρησης στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. και έλεγχος αυτών

1. Οι υπόχρεες προς εγγραφή οργανώσεις εργοδοτών, προκειμένου να εγγραφούν στην πλατφόρμα του ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε., καταχωρούν και υποβάλλουν, αποκλειστικά διαμέσου αυτής, όλα τα στοιχεία και τα συνοδευτικά αρχεία, που προβλέπονται στην παρ. 2 του παρόντος άρθρου. Για την υποβολή της αίτησης εγγραφής στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. απαιτείται η χρήση των κωδικών taxisnet του νομίμου εκπροσώπου της οργάνωσης ή οποιουδήποτε τρίτου, κατόπιν ειδικής εξουσιοδότησης από αυτόν.

2. Ειδικότερα, τα στοιχεία που καταχωρούνται κατά την εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε., ταξινομημένα κατά ενότητες-καρτέλες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, είναι τα ακόλουθα:

.2.1. Στοιχεία Επωνυμίας, Έδρας και Επικοινωνίας

2.1.1. Επωνυμία

2.1.2. Στοιχεία Έδρας (Διεύθυνση, T.K., Περιφέρεια, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμος, Δημοτική/Τοπική Κοινότητα, Σταθερό Τηλέφωνο ή Κινητό Τηλέφωνο, Ηλεκτρονική Διεύθυνση Αλληλογραφίας (E-mail).

2.2. Στοιχεία Καταστατικού

2.2.1. (Ισχύον) Επικυρωμένο Καταστατικό (με επισύναψη αρχείου)

2.3. Υπεύθυνες Δηλώσεις

2.3.1. Υπεύθυνη Δήλωση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου από την οποία προκύπτει ο συνολικός αριθμός των μελών της οργάνωσης εργοδοτών κατά την εκάστοτε πιο πρόσφατη γενική συνέλευση για εκλογή οργάνων διοίκησης, ο οποίος περιλαμβάνει, ανάλογα με τη δομή της οργάνωσης, το σύνολο των επιχειρήσεων ή των φυσικών προσώπων ή των ενώσεων (πρωτοβάθμιων οργανώσεων) ή ομοσπονδιών (δευτεροβάθμιων οργανώσεων) που είναι μέλη της (με επισύναψη αρχείου).

2.3.2. Σύνθεση οργάνων διοίκησης της εργοδοτικής οργάνωσης, (με επισύναψη αρχείου, είτε ως περιεχόμενο Υπεύθυνης Δήλωσης του προέδρου του Δ.Σ. είτε ως απόσπασμα Πρακτικού Συγκρότησης του Δ.Σ.), εφόσον συνοδεύεται από ρητή συγκατάθεση των μελών των οργάνων διοίκησης στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τον Γ.Κ.Π.Δ., και ειδικότερα για την κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων τους εκτός της συνδικαλιστικής οργάνωσης, δια της καταχώρισης αυτών στα Μητρώα του άρθρου 399 και περαιτέρω επεξεργασίας τους σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρούσας (με επισύναψη αρχείου) (Παράρτημα).

2.3.3. Υπεύθυνη Δήλωση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου από την οποία προκύπτει ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων των επιχειρήσεων μελών της οργάνωσης κατά την εκάστοτε πιο πρόσφατη γενική συνέλευση για εκλογή οργάνων διοίκησης (με επισύναψη αρχείου).

Οι οργανώσεις εργοδοτών των άρθρων 387 έως 393 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου δεν απαιτείται να υποβάλουν την υπό στοιχεία 2.3.3. υπεύθυνη δήλωση, εφόσον προβούν στη σχετική επιλογή, η οποία επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης, περί υπαγωγής τους στις διατάξεις των ανωτέρω άρθρων του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, περί εργοδοτικών οργανώσεων.

2.4. Πράξη Διάλυσης (με επισύναψη αρχείου)

2.5. Στοιχεία Δικαστικών Αποφάσεων της παρ. 2 του άρθρου 399 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (με επισύναψη αρχείου)

3. Όπου, κατά τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του παρόντος άρθρου, απαιτείται η επισύναψη αρχείου, ως τέτοια νοείται η επισύναψη/υποβολή του κατά περίπτωση σχετικού αρχείου ιδιωτικού ή διοικητικού εγγράφου, δικαστικής απόφασης ή διαταγής του αρμοδίου Δικαστηρίου ή υπεύθυνης δήλωσης.

4. Μετά την υποβολή της αίτησης και των συνοδευτικών αρχείων από τις υπόχρεες προς τούτο οργανώσεις του άρθρου 6, διενεργείται έλεγχος από την υπηρεσία προκειμένου να διαπιστωθεί αν η καταχώρηση των στοι­χείων είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στην περ. γ της παρ. 4 του άρθρου 399 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου και τα οριζόμενα στην παρούσα. Η μη υποβολή των στοιχείων της περ. 2.3.2 δεν συνιστά λόγο μη εγγραφής της οργάνωσης. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου και την αποδοχή της αίτησης, δημιουργείται μοναδική εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε., αποδίδεται στην εγγεγραμμένη οργάνωση μοναδικός αριθμός μητρώου εγγραφής και παρέχονται στην οργάνωση όνομα χρήστη (username) και κωδικός πρόσβασης (password) στην αντίστοιχη μερίδα του ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. Η οργάνωση ενημερώνεται σχετικά μέσω της πλατφόρμας καθώς και με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που αποστέλλεται στην/στις ηλεκτρονική/ές διεύθυνση/διευθύνσεις που έχουν δηλωθεί κατά την αίτηση.

Σε περίπτωση απώλειας είναι δυνατό να εκδοθούν νέοι κωδικοί πρόσβασης μέσω της σχετικής προς τούτο «Αίτησης Αλλαγής Στοιχείων Πρόσβασης στα Ψηφιακά Μητρώα Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων και Οργανώσεων Εργοδοτών». Για την υποβολή της αίτησης απαιτείται αυθεντικοποίηση του χρήστη με τη χρήση κωδικών taxisnet του νόμιμου εκπροσώπου της οργάνωσης ή οποιουδήποτε τρίτου, κατόπιν ειδικής εξουσιοδότησης προς αυτόν. Προκειμένου να διαπιστωθεί ότι το φυσικό πρόσωπο που υπέβαλε την αίτηση είναι πράγματι ο νόμιμος εκπρόσωπος της οργάνωσης, συνυποβάλλεται το ισχύον πρακτικό συγκρότησης σε σώμα της οργάνωσης (ανωνυμοποιημένο ως προς τα λοιπά μέλη).

5. Σε περίπτωση που η υπηρεσία διαπιστώσει κατά τον παραπάνω έλεγχο έλλειψη ή λανθασμένη καταχώρηση στοιχείων και αρχείων, η αίτηση δεν γίνεται αποδεκτή και η αιτούσα οργάνωση δεν εγγράφεται στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε.. Η μη αποδοχή της αίτησης εγγραφής γνωστοποιείται στην αιτούσα οργάνωση μαζί με τον λόγο της μη αποδοχής. Στην περίπτωση αυτή, η οργάνωση δύναται να υποβάλει εκ νέου αίτηση εγγραφής με τα απαιτούμενα συνοδευτικά αυτής αρχεία.

6. Η υποβολή της αίτησης εγγραφής συνιστά υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της οργάνωσης, σύμφωνα με τον ν. 1599/1986, για όλα όσα δηλώνονται σε αυτή. Τα στοιχεία που καταχωρούνται στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε εισάγονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο ή οποιονδήποτε τρίτο κατόπιν ειδικής εξουσιοδότησης από αυτόν. Ο νόμιμος εκπρόσωπος φέρει την αποκλειστική ευθύνη της ακρίβειας και πληρότητας των στοιχείων που τηρούνται στο μητρώο.

7. Από το ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. δύναται να εξαχθούν, με ενέργειες των νομίμων εκπροσώπων των εγγεγραμμένων οργανώσεων, οι ακόλουθοι τύποι βεβαιώσεων: α) Βεβαίωση Εγγραφής, β) Βεβαίωση Εγγραφής και Τροποποι- ήσεων/Επικαιροποιήσεων Οργανώσεων Εργοδοτών (Βεβαίωση Ιστορικότητας) και γ) Βεβαίωση Μητρώου. Οι βεβαιώσεις εκδίδονται αυτοματοποιημένα με αποτύπωση, επί του σώματος αυτών, μοναδικού σειριακού αριθμού μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάθε νόμιμη χρήση. Με τη χρήση του μοναδικού σειριακού αριθμού είναι δυνατή, μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η επαλήθευση από κάθε τρίτο, της εγκυρότητας της εκδοθησόμενης Βεβαίωσης.

`Αρθρο 7
Τροποποίηση στοιχείων καταχώρισης στο Γενικό Μητρώο Οργανώσεων Εργοδοτών (ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε.)

1. Τα στοιχεία και αρχεία των εργοδοτικών οργανώσεων του άρθρου 6 της παρούσας, που έχουν καταχωρηθεί στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε., τροποποιούνται, επικαιροποιούνται και επιβεβαιώνονται με αποκλειστική ευθύνη του νόμιμου εκπροσώπου. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, στη μερίδα της εργοδοτικής οργάνωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καταγράφεται αναλυτικό ιστορικό κινήσεων.

2. Η διαδικασία τροποποίησης ή επικαιροποίησης στοιχείων υλοποιείται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας, με τη χρήση του ονόματος χρήστη και του κωδικού της παρ. 4 του άρθρου 6. Η εργοδοτική οργάνωση υποχρεούται να επικαιροποιεί τα στοιχεία που τηρούνται στη μερίδα της και να μεριμνά ώστε τα τηρούμενα στοιχεία να απεικονίζουν την τρέχουσα νομική και πραγματική της κατάσταση.

3. Για τη διαδικασία αυτή, προβλέπεται «Αίτηση Επικαιροποίησης Στοιχείων και Αρχείων Οργανώσεων Εργοδοτών», όπου δύνανται να επικαιροποιηθούν/ τροποποιηθούν ορισμένα ή και όλα τα στοιχεία και αρχεία που έχουν υποβάλει στο παρελθόν οι οργανώσεις.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄
Γενικές Ρυθμίσεις

`Αρθρο 8
Χορήγηση πληροφοριών και πρόσβαση σε στοιχεία

1. Στοιχεία που τηρούνται στα Μητρώα χορηγούνται κατά περίπτωση:

1.1. Στις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

1.2. Στις συνδικαλιστικές οργανώσεις των εργαζομένων, τις ενώσεις προσώπων και τις οργανώσεις των εργοδοτών, οι οποίες είναι εγγεγραμμένες στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε και στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. Για την χορήγηση των αιτούμενων πληροφοριών και την άσκηση των από τα άρθρα 368 έως 420 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου δικαιωμάτων τους και την ανταπόκρισή τους στις αντίστοιχες υποχρεώσεις τους, έχουν τη δυνατότητα να αιτηθούν τη χορήγηση στοιχείων και αντιγράφων αρχείων από την υπηρεσία, εφόσον αποδεικνύουν ειδικό έννομο συμφέρον.

1.3. Σε μεμονωμένους εργοδότες, οι οποίοι δύνανται να αιτούνται στοιχεία που αφορούν οργανώσεις εργαζομένων, μόνο εφόσον αυτές δραστηριοποιούνται εντός της επιχείρησής τους και προκειμένου να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους από τα άρθρα 368 έως 420 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, εφόσον αποδεικνύουν ειδικό έννομο συμφέρον.

1.4. Σε οποιαδήποτε οντότητα, δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου στο πλαίσιο άσκησης δημόσιας εξουσίας ή κατά παραχώρηση δημόσιας εξουσίας ή δημοσίου συμφέροντος.

Η αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης απορρίπτει αιτήματα που δεν στηρίζονται σε ειδικό έννομο συμφέρον, δεν ερείδονται σε ειδική νομοθετική βάση ή συνεπάγονται επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πέραν του απολύτως αναγκαίου μέτρου.

Η πρόσβαση σε στοιχεία επιτρέπεται μόνον κατά το απολύτως αναγκαίο μέτρο για την εκπλήρωση ειδικής νόμιμης υποχρέωσης ή για την άσκηση δικαιώματος που προβλέπεται ρητώς από διάταξη νόμου.

2. Τυχόν υποβολή αίτησης χορήγησης στοιχείων από φυσικό πρόσωπο, μέλος ή μη οργάνωσης εργαζομένων ή εργοδοτών, απορρίπτεται από την υπηρεσία ως απαράδεκτη. Η πρόσβαση αυτών των προσώπων σε στοιχεία και δεδομένα που αφορούν στις οργανώσεις των εργαζομένων ή των εργοδοτών ή των ενώσεων προσώπων, πραγματοποιείται με τους υφιστάμενους, έως την έκδοση της παρούσας, τρόπους, ήτοι μέσω των δικαστικών υπηρεσιών ή των ίδιων των οργανώσεων.

`Αρθρο 9
Ζητήματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Για τους σκοπούς εφαρμογής της παρούσας, Υπεύθυνος Επεξεργασίας κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ. είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΥπΕΚΑ) για το σύνολο των στοιχείων που είναι καταχωρισμένα στο Πληροφοριακό Σύστημα της παρ. 2 του άρθρου 577 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α΄ 121) ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) και ειδικότερα στο Γενικό Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων (ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.) και το Γενικό Μητρώο Οργανώσεων Εργοδοτών (ΓΕ. ΜΗ.Ο.Ε.), ενώ Εκτελών την Επεξεργασία κατά τη διάταξη της περ. 8 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ. ορίζεται ο εκάστοτε πάροχος ανάπτυξης, λειτουργίας και υποστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αμφότεροι οφείλουν να τηρούν όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ, καθώς και τον ν. 4624/2019 (Α΄ 137) και σχετίζονται με τον ρόλο που επιτελούν στην επεξεργασία. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων από τον Εκτελούντα την Επεξεργασία διέπεται από σχετική γραπτή σύμβαση, που καταρτίζεται μεταξύ του ΥπΕΚΑ και του Εκτελούντος σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ.

2. Στο πλαίσιο λειτουργίας του ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. και του ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. λαμβάνονται όλα τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, όπως τα μέτρα αυτά εφαρμόζονται κατά τη λειτουργία του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

3. Κύριος σκοπός των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας είναι η διευκόλυνση στην άσκηση δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου, δια της καταχώρισης και τήρησης στα οικεία Μητρώα και κατά περίπτωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου και της παρούσας, διαβίβασης των προσωπικών στοιχείων των υποκειμένων των δεδομένων.

Περαιτέρω και ως προς τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω των δηλώσεων ρητής συγκατάθεσης, σκοπός της συλλογής και επεξεργασίας είναι η επιβεβαίωση και απόδειξη της έκφρασης της βούλησης των υποκειμένων των δεδομένων ως προς τη διαβίβαση και περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων τους.

4. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας περιορίζονται στα απολύτως απαραίτητα, προκειμένου να επιτυγχάνονται οι ανωτέρω αναφερόμενοι επιδιωκόμενοι σκοποί και αφορούν στις ακόλουθες κατηγορίες υποκειμένων: Α) Μέλη προσωρινής διοίκησης της οργάνωσης, Β) Μέλη των οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης, Γ) Πρόεδρος ΔΣ της οργάνωσης.

5. Οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι οι ακόλουθες:

Ως προς την κατηγορία Α των υποκειμένων: 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) Ιδιότητα συμμετοχής σε συνδικαλιστική οργάνωση, 4) Δήλωση ρητής συγκατάθεσης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους. Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων του πρώτου εδαφίου, ήτοι της εισαγωγής, αποθήκευσης και αρχειοθέτησης στα Μητρώα, είναι η διευκόλυνση άσκησης δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου, η διασφάλιση της διαφάνειας στις διαδικασίες σύστασης των οργανώσεων και της επικαιροποιημένης τήρησης των σχετικών Μητρώων, και της διαφάνειας και πληρότητας σε σχέση με την εκπροσώπηση των οργανώσεων.

Ως προς την κατηγορία Β των υποκειμένων: 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) Ιδιότητα συμμετοχής σε συνδικαλιστική οργάνωση, 4) Σειρά εκλογής (μόνο για τα μέλη οργάνων διοίκησης συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων), 5) Δήλωση ρητής συγκατάθεσης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους. Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων του πρώτου εδαφίου, ήτοι της εισαγωγής, αποθήκευσης και αρχειοθέτησης στα Μητρώα, είναι η διασφάλιση της διαφάνειας στις διαδικασίες σύστασης των οργανώσεων και της επικαιροποιημένης τήρησης των σχετικών Μητρώων, και της διαφάνειας και πληρότητας σε σχέση με την εκπροσώπηση των οργανώσεων.

Ως προς την κατηγορία Γ των υποκειμένων: Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όπως αναφέρονται για την κατηγορία Β και επιπλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στο περιεχόμενο της Υπεύθυνης Δήλωσης, και ειδικότερα 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) Πατρώνυμο, 4) Μητρώνυμο, 5) Ημερομηνία Γέννησης, 6) Τόπος Γέννησης, 7) Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας, 8) Τηλέφωνο επικοινωνίας, 9) Τόπος κατοικίας (Οδός, Αριθμός, Ταχυδρομικός Κώδικας), 10) Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail). Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων του πρώτου εδαφίου, ήτοι της εισαγωγής, αποθήκευσης και αρχειοθέτησης στα Μητρώα, είναι η διασφάλιση της διαφάνειας στις διαδικασίες σύστασης των οργανώσεων και της επικαιροποιημένης τήρησης των σχετικών Μητρώων, και της διαφάνειας και πληρότητας σε σχέση με την εκπροσώπηση των οργανώσεων.

Τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των κατηγοριών Α, Β και Γ των υποκειμένων, δύνανται να τύχουν περαιτέρω επεξεργασίας δια της χορήγησής τους σε δημόσιες αρχές και ιδιωτικούς φορείς, σε οργανώσεις και μεμονωμένους εργοδότες, υπό τους όρους του άρθρου 8 της παρούσας, για σκοπούς επίτευ­ξης δημοσίου συμφέροντος, εύρυθμης λειτουργίας των οργανώσεων, εκπλήρωσης των καταστατικών τους σκοπών, και διευκόλυνσης της συνδικαλιστικής δράσης και λοιπών δικαιωμάτων προβλεπόμενων από την εργατική νομοθεσία.

6. Τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καταχωρίζονται κάθε φορά με ευθύνη του/της χρήστη.

7. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας φέρει την υποχρέωση διενέργειας εκτίμησης αντικτύπου σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως προβλέπεται σχετικά στο άρθρο 35 του ΓΚΠΔ.

`Αρθρο 10
Τήρηση στοιχείων και αρχείων στα Μητρώα

1. Στοιχεία που έχουν εισαχθεί στα Μητρώα μέχρι την ημερομηνία δημοσίευσης του Ν. 5278/2026 (Α΄ 22), των οποίων η εισαγωγή καταργήθηκε δυνάμει των άρθρων 5 και 6 αυτού, εξακολουθούν να τηρούνται για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών από τη δημοσίευση της παρούσας.

2. Τα στοιχεία της παρ. 2 του άρθρου 380 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α΄121), ήτοι τα πρακτικά διαλογής των ψηφοδελτίων και καταμέτρησης των ηλεκτρονικών ψήφων, που έχουν καταχωριστεί στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. έως τη δημοσίευση του ν. 5278/2026, καθώς και οποιοδήποτε στοιχείο καταχωρείται στα Μητρώα, κατά τα οριζόμενα στον Κώδικα Εργατικού Δικαίου και την παρούσα, τηρούνται για αόριστο χρονικό διάστημα, ήτοι για όσο συνεχίζεται η λειτουργία του εν λόγω Μητρώου, για λόγους ασφάλειας δικαίου και δημοσίου συμφέροντος. Σε περίπτωση παύσης της λειτουργίας των Μητρώων τα ανωτέρω στοιχεία θα παραδοθούν στον κατά Νόμο επόμενο αρμόδιο Φορέα τήρησης των στοιχείων.

`Αρθρο 11
Έναρξη ισχύος

1. Από την έναρξη ισχύος της παρούσας αντικαθίσταται στο σύνολό της η υπ΄ αρ. 62599/26.8.2021 (Β΄ 4279) απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.

2. Η παρούσα απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Το παρόν Παράρτημα τίθεται ως πρότυπο προς συμπλήρωση προκειμένου να δηλωθεί η συγκατάθεση των φυσικών προσώπων μελών των οργάνων διοίκησης των σωματείων που υπέχουν υποχρέωση εγγραφής στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. (περ.ι) και το ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. (περ.2), όπως προβλέπεται στις οικείες διατάξεις του Κώδικα Εργατικού Δικαίου και στο περιεχόμενο της παρούσας Υπουργικής Απόφασης. Η εγκυρότητα του υποβαλλομένου εγγράφου βεβαιώνεται κατά πλάσμα δικαίου με την ανάρτηση του στο οικείο Μητρώο από τον Νόμιμο ή Εντεταλμένο Εκπρόσωπο της Οργάνωσης.

1. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (προς ανάρτηση στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε)

Οι κάτωθι υπογράφοντες εκλεγμένα μέλη οργάνων διοίκησης της συνδικαλιστικής οργάνωσης «............... » δηλώνουν, σύμφωνα με τα άρθρα 369 και 399 Κώδικα Εργατικού Δικαίου και την κατ΄εξουσιοδότηση της περ.δ΄ της παρ.4 του άρθρου 399 εκδοθείσα απόφαση της Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, των οποίων έχουν λάβει γνώση, ότι συγκατατίθενται στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ [Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.), L 119], και ειδικότερα στην καταχώριση αυτών στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και στην περαιτέρω επεξεργασία αυτών δια της χορήγησής τους σε δημόσιες αρχές και ιδιωτικούς φορείς, σε οργανώσεις και μεμονωμένους εργοδότες, υπό τους όρους του άρθρου 8 της ως άνω υπουργικής απόφασης για σκοπούς επίτευξης δημοσίου συμφέροντος, εύρυθμης λειτουργίας της συνδικαλιστικής οργάνωσης, εκπλήρωσης των καταστατικών της σκοπών, και διευκόλυνσης της συνδικαλιστικής δράσης και λοιπών δικαιωμάτων προβλεπόμενων από την εργατική νομοθεσία.

.................(τόπος, ημερομηνία)
Οι υπογράφοντες
Όνομα Επώνυμο Υπογραφή

2. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (προς ανάρτηση στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε)

Οι κάτωθι υπογράφοντες εκλεγμένα μέλη οργάνων διοίκησης της οργάνωσης «............» ........... δηλώνουν, σύμφωνα με το άρθρο 399 Κώδικα Εργατικού Δικαίου και την κατ΄εξουσιοδότηση της περ.δ΄ της παρ.4 του άρθρου 399 εκδοθείσα απόφαση της Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, των οποίων έχουν λάβει γνώση, ότι συγκατατίθενται στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ [Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.), L 119], και ειδικότερα στην καταχώριση αυτών στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, και στην περαιτέρω και μεμονωμένους εργοδότες, υπό τους όρους του άρθρου 8 της ως άνω υπουργικής απόφασης για σκοπούς επίτευξης δημοσίου συμφέροντος, εύρυθμης λειτουργίας της οργάνωσης, εκπλήρωσης των καταστατικών της σκοπών, και διευκόλυνσης της συνδικαλιστικής δράσης και λοιπών δικαιωμάτων προβλεπόμενων από την εργατική νομοθεσία.

......................... (τόπος, ημερομηνία)
Οι υπογράφοντες
Όνομα Επώνυμο Υπογραφή

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 3 Σεπτεμβρίου 2026
Η Υπουργός
ΝΙΚΗ ΚΕΡΑΜΕΩΣ