ΚΒΣ (π.δ.186/1992) άρθρο 10
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
854
οικεία καταχώριση πρέπει να καταχωρείται και σχετική παρατήρηση, π.χ.
«δεν έγινε χρήση».
• Εάν παραληφθούν αγαθά τα οποία είχαν παραδοθεί πριν από
την έναρξη τήρησης του βιβλίου, τότε η παραλαβή τους θα καταχωρείται
κανονικά στο βιβλίο και στη γραμμή που θα γίνουν οι οικείες
καταχωρήσεις θα πρέπει να καταχωρείται και σχετική παρατήρηση, π.χ.
«εκμισθώθηκαν πριν την …/…/2005».
• Εάν από κάποιο κατάστημα παραληφθούν αγαθά τα οποία είχαν
εκμισθωθεί από άλλο κατάστημα του ίδιου επιτηδευματία ή από άλλο
επιτηδευματία λόγω συμβατικής υποχρέωσης, τότε η παραλαβή των
αγαθών αυτών θα καταχωρείται κανονικά στο βιβλίο του καταστήματος
που τα παρέλαβε με αναγραφή των στοιχείων του πελάτη σε κάθε
περίπτωση και επιπλέον της επιχείρησης για την περίπτωση που
υπάρχει συμβατική υποχρέωση για την παραλαβή τους.
• Επειδή με την παραλαβή του αγαθού δεν απαιτείται να γράφεται
το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνση του πελάτη, πρέπει υποχρεωτικά η
εγγραφή της παραλαβής, όταν καταχωρείται σε άλλη γραμμή από την
εγγραφή της παράδοσης, να συσχετίζεται με την εγγραφή της παράδοσης
με αναγραφή στην περίπτωση αυτή του α/α της εγγραφής της
παράδοσης ή με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο.
3.Τρόπος τήρησης του βιβλίου Ποσοτικής Παράδοσης και
Παραλαβής
Το βιβλίο Ποσοτικής Παράδοσης και Παραλαβής μπορεί να
τηρείται με χειρόγραφο ή μηχανογραφικό τρόπο. Όταν τηρείται με
μηχανογραφικό τρόπο, τα δεδομένα της κάθε εγγραφής παραλαβής και
παράδοσης πρέπει να εκτυπώνονται άμεσα με την καταχώρησή τους.
Εναλλακτικός τρόπος τήρησής του.
Για διευκόλυνση των υπόχρεων επιτηδευματιών παρέχεται η
δυνατότητα, αντί να τηρείται το βιβλίο Ποσοτικής Παράδοσης και
Παραλαβής, να τηρείται θεωρημένο δελτίο ποσοτικής παράδοσης (Κωδ.
TAXIS 298) και θεωρημένο δελτίο ποσοτικής παραλαβής (Κωδ. TAXIS
299), τα οποία επίσης μπορούν να τηρούνται χειρόγραφα ή
μηχανογραφικά. Η επιλογή της χειρόγραφης ή μηχανογραφικής τήρησης
αφορά και τα δύο δελτία. Επομένως δεν μπορεί, π.χ., το δελτίο
ποσοτικής παράδοσης να τηρείται χειρόγραφα και το δελτίο ποσοτικής
παραλαβής μηχανογραφικά. Αντίθετα μπορεί το δελτίο ποσοτικής
παράδοσης και το δελτίο ποσοτικής παραλαβής να τηρούνται στην έδρα
μηχανογραφικά και στο υποκατάστημα χειρόγραφα ή το αντίστροφο.
Σημειώνεται ότι στο δελτίο ποσοτικής παραλαβής πρέπει να
αναγράφεται και ο α/α του αντίστοιχου δελτίου ποσοτικής παράδοσης.
∆εδομένου ότι τα δελτία ποσοτικής παράδοσης ή παραλαβής
υποκαθιστούν βιβλίο δεν μπορούν να τηρούνται σε σειρές.
Εάν αντί βιβλίου Ποσοτικής Παράδοσης και Παραλαβής τηρηθούν
δελτίο ποσοτικής παράδοσης και δελτίο ποσοτικής παραλαβής
μηχανογραφικά, μπορεί να μην θεωρούνται, αλλά να σημαίνονται με τη