ΚΒΣ (π.δ.186/1992) άρθρο 9
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
614
9§5. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ Ε∆ΡΑ.
9.5.0. Μεταφορά δεδομένων υποκαταστημάτων στην έδρα.
¾
∆υνατότητα μεταφοράς δεδομένων υποκαταστήματος
στην έδρα μέσω άλλου υποκαταστήματος.
Με τις διατάξεις της παραγράφου αυτής θεσπίστηκε δικαίωμα στον
Προϊστάμενο ∆.Ο.Υ. της
έδρας
από την έναρξη της λειτουργίας ή της
διαχειριστικής περιόδου, να επιτρέπει την κατά διάφορο τρόπο
ενσωμάτωση
των δεδομένων υποκαταστημάτων και μεταφορά αυτών στα
βιβλία της έδρας (κεντρικού).
Ειδικότερα μπορεί να επιτραπεί
από την έναρξη της
διαχειριστικής περιόδου ή την έναρξη λειτουργίας.
α) Η ενσωμάτωση δεδομένων βιβλίων υποκαταστημάτων που δεν
εξάγουν αυτοτελές αποτέλεσμα στα βιβλία άλλου υποκαταστήματος με
αυτοτελές αποτέλεσμα (εξαγωγή ενιαίου αποτελέσματος).
β) Η ενσωμάτωση δεδομένων υποκαταστημάτων που δεν εξάγουν
αυτοτελές αποτέλεσμα στα βιβλία της έδρας, μέσω των βιβλίων άλλου
υποκαταστήματος που δεν εξάγει επίσης αυτοτελές αποτέλεσμα.
Οι ανωτέρω εγκρίσεις
κοινοποιούνται
και στον Προϊστάμενο της
∆ΟΥ, στον οποίο υπάγεται το υποκατάστημα. (εγκ.1003691/12/ΠΟΛ1010/
12.1.2000).
Για την ενσωμάτωση των δεδομένων ενός υποκαταστήματος στα
βιβλία άλλου υποκαταστήματος
από 22.12.2006 δεν απαιτείται έγκριση
του προϊσταμένου της ∆.Ο.Υ., αλλά
αρκεί η υποβολή γνωστοποίησης
για την ενσωμάτωση αυτή. Η
γνωστοποίηση αυτή υποβάλλεται
στον
προϊστάμενο ∆.Ο.Υ. της έδρας
πριν
από τη λήξη της προθεσμίας της
πρώτης ενημέρωσης των βιβλίων του υποκαταστήματος με τα δεδομένα
του άλλου υποκαταστήματος. (εγκ.1016853/103/ΠΟΛ1024/15.2.2007).
Σκοπός
της διάταξης αυτής είναι η διευκόλυνση της
αποκέντρωσης των διοικητικών και λογιστικών εργασιών των
επιχειρήσεων και κύρια εκείνων που παρουσιάζουν διασπορά
υποκαταστημάτων που λειτουργούν αποκεντρωμένα εξαρτώμενα από
κεντρικό υποκατάστημα π.χ. υποκαταστήματα τράπεζας ενός νομού,
υπαγόμενα διοικητικά σε κεντρικό υποκατάστημα του νομού, επιχείρηση με
έδρα στην Αθήνα, υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη και υποκαταστήματα
στην Καστοριά και την Ξάνθη. (σ.σ. κατά την άποψή μας η διάταξη αυτή
εξυπηρετεί απόλυτα και στις περιπτώσεις συγχωνεύσεων, απορροφήσεων
κ.λπ. επιχειρήσεων ιδιαίτερα εάν τα χρησιμοποιούμενα προγράμματα
τήρησης των βιβλίων δεν επικοινωνούν, αλλά και για λόγους
οργανωτικούς).
Η ενσωμάτωση στην περίπτωση αυτή θα γίνεται με το Ημερήσιο
∆ιπλότυπο Φύλλο Συναλλαγών ή το Ημερολόγιο Ταμειακών και
Συμψηφιστικών Πράξεων ή το Μηνιαίο Φύλλο Ανάλυσης και Ελέγχου,
όποια τηρούνται διπλότυπα και το ένα αντίγραφο των οποίων θα