ΚΒΣ (π.δ.186/1992) άρθρο 8
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
497
8.5.12. Μεταβολή μονάδας μέτρησης.
Οι διατάξεις του Κ.Β.Σ. δεν απαγορεύουν στον επιτηδευματία να
χρησιμοποιήσει
διαφορετική μονάδα μέτρησης
για τα εμπορεύματα και
τα προϊόντα του από εκείνη που χρησιμοποιούσε προγενέστερα.
Συνεπώς η εταιρεία σας έχει τη δυνατότητα οποτεδήποτε κατά τη
διάρκεια της διαχειριστικής περιόδου να πράξει τούτο, με τις εξής όμως
προϋποθέσεις
:
α) Την ημερομηνία που θα επιλέξει να αλλάξει τη μονάδα
μέτρησης των εμπορευμάτων και των προϊόντων (από χαρτοκιβώτια σε
κιλά ή λίτρα) θα πρέπει:
αα) Οι ποσότητες των οικείων μερίδων του βιβλίου αποθήκης να
μετατραπούν στη νέα μονάδα μέτρησης. Περαιτέρω στην περίπτωση που
για τα εμπορεύματα και τα προϊόντα χρησιμοποιούνται κωδικοί αριθμοί
για την τήρηση των βιβλίων και την έκδοση των στοιχείων, θα πρέπει την
ίδια ημέρα να καταχωρηθούν στο οικείο βιβλίο (θεωρημένο μητρώο
κωδικής αρίθμησης ή άλλο θεωρημένο βιβλίο) οι νέοι κωδικοί αριθμοί σε
αντιστοίχιση με τους παλαιούς.
ββ) Στο βιβλίο τεχνικών προδιαγραφών να καταχωρηθούν οι νέες
τεχνικές προδιαγραφές των προϊόντων, δηλαδή αυτές που προκύπτουν
με βάση τη νέα μονάδα μέτρησης αυτών, σε αντιστοίχιση με τις παλαιές.
β) Από την ίδια ως άνω ημερομηνία και εφεξής στα στοιχεία που
εκδίδει να αναγράφει τη νέα μονάδα μέτρησης των εμπορευμάτων και
προϊόντων.
Επισημαίνουμε ότι για την κατά τα παραπάνω χρησιμοποίηση
νέας μονάδας μέτρησης για τα εμπορεύματα και τα προϊόντα της
εταιρείας σας δεν απαιτείται έγκριση από την Επιτροπή Λογιστικών
Βιβλίων ή γνωστοποίηση στον προϊστάμενο της αρμόδιας ∆.Ο.Υ.
(εγγ.1062369/485/17.7.2006).
8.5.13. Ενημέρωση του βιβλίου αποθήκης με προαιρετικά
εκδιδόμενο δελτίο ποσοτικής παραλαβής.
∆ικαιολογητικό εγγραφής στο βιβλίο αποθήκης αποτελεί το ∆ελτίο
Αποστολής του αποστέλλοντος τα αγαθά και όταν δεν υπάρχει ∆ελτίο
Αποστολής το ∆ελτίο Ποσοτικής Παραλαβής που εκδίδεται υποχρεωτικά.
Συνεπώς η ενημέρωση του βιβλίου αποθήκης με το ∆ελτίο
Ποσοτικής Παραλαβής που εκδίδετε και στις περιπτώσεις παραλαβής
αγαθών που συνοδεύονται με ∆ελτίο Αποστολής (
προαιρετική έκδοση
)
δεν
είναι σύμφωνη με τις ισχύουσες διατάξεις και η πράξη αυτή συνιστά
μια γενική παράβαση ανά διαχειριστική περίοδο πλημμελούς τήρησης του
βιβλίου αποθήκης. (εγγ.1117274/811π.ε./10.1.2008).