Basic HTML Version
ΚΒΣ (π.δ.186/1992) άρθρο 8
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
493
Ως είδος, για την τήρηση των μερίδων του βιβλίου αποθήκης,
θεωρείται η ουσιώδης ποιοτική διάκριση των αγαθών, η οποία επηρεάζει
σημαντικά τουλάχιστον την απόδοση ή το κόστος ή την τιμή πώλησης
διαζευκτικά ή αθροιστικά (άρθρο 3 παρ.3 K.B.Σ.).
Επίσης, το βιβλίο αποθήκης, σύμφωνα με τις διατάξεις του
άρθρου 17 παρ.2 περ.γ', ενημερώνεται (καταγραφή στο χειρόγραφο ή
πληκτρολόγηση στο μηχανογραφικό σύστημα) εντός 8 ημερών κατά
ποσότητα και 10 ημερών κατ’ αξία. Η εκτύπωση του βιβλίου αποθήκης,
επί μηχανογραφικής τήρησης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24
παρ.1 γίνεται εντός του επόμενου μήνα εκείνου που αφορούν οι πράξεις,
σε θεωρημένο έντυπο, ή μια φορά στο τέλος της διαχειριστικής περιόδου
και μέσα στην προθεσμία σύνταξης του ισολογισμού, σε αθεώρητο
έντυπο, εφόσον κάθε μήνα και εντός του επόμενου μήνα εκείνου που
αφορούν οι πράξεις, εκτυπώνεται θεωρημένη κατάσταση αποθήκης, κατά
τα ειδικότερα οριζόμενα στις ίδιες διατάξεις.
Οι επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση τήρησης της αναλυτικής
λογιστικής (λογαριασμοί της ομάδας 9) του E.Γ.Λ.Σ. (π.δ.1123/1980)
υποχρεούνται να τηρούν και τον λογαριασμό 94 «Αποθέματα».
Ο λογαριασμός 94 αναπτύσσεται σε υποχρεωτικούς
δευτεροβάθμιους υπολογαριασμούς, στους οποίους παρακολουθούνται
τα κάθε είδους αποθέματα της επιχείρησης. Οι λογαριασμοί της
τελευταίας υποδιαίρεσης των αποθεμάτων τηρούνται κατά ποσότητα και
αξία.
Οι παραπάνω μερίδες (εμπορευμάτων ή προϊόντων) τηρούνται με
το σύστημα της διαρκούς απογραφής και όχι ως μικτοί λογαριασμοί.
∆ηλαδή, οι εξαγωγές των πωλούμενων ειδών δεν καταχωρούνται με την
αξία πωλήσεως, αλλά με το κόστος παραγωγής τους (για τα
ιδιοπαραγόμενα προϊόντα) και με την αξία κτήσεώς τους (για τα
αγοραζόμενα εμπορεύματα).
Ύστερα από τα παραπάνω και ενόψει του γεγονότος ότι οι
παραπάνω διατάξεις εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό, της παρακολούθησης
δηλαδή των αποθεμάτων, οι μερίδες αποθήκης μπορεί να τηρηθούν έτσι
ώστε να περιλαμβάνουν τόσο τα δεδομένα που απορρέουν από τις
διατάξεις του K.B.Σ., όσο και του E.Γ.Λ.Σ., με την προϋπόθεση ότι θα
εφαρμόζονται, τόσο οι ειδικές διατάξεις του K.B.Σ. για την τήρηση του
βιβλίου αποθήκης (προθεσμίες ενημέρωσης - εκτύπωσης, έννοια του
είδους, θεώρηση ή μη των σχετικών εντύπων κ.λπ.), όσο και οι κανόνες
και οι αρχές του E.Γ.Λ.Σ. (εγκ.1033737/ΠOΛ1155/5.3.1993).
8.5.3. Αναγραφή του πρωτοβάθμιου λογαριασμού στις μερίδες του
βιβλίου αποθήκης.
Πέρα από τη πλήρη περιγραφή του είδους, η κωδικοποίηση των
αγαθών, μπορεί να γίνεται σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης, με
πρόταξη
στον χρησιμοποιούμενο κωδικό του
κωδικού αριθμού του