Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 36
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2681
36.1.1. Επίδειξη των βιβλίων και των στοιχείων και σε περίπτωση
απουσίας του ίδιου του επιτηδευματία.
Σε περιπτώσεις
απουσίας του ίδιου του επιτηδευματία
ή του
αρμόδιου προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με την τήρηση βιβλίων
και στοιχείων, πρέπει να λαμβάνονται εκ μέρους των επιχειρήσεων όλα
τα αναγκαία μέτρα, ώστε τα βιβλία και στοιχεία να είναι
προσιτά
στα
αρμόδια φορολογικά όργανα και να διασφαλίζεται η δυνατότητα
διενέργειας φορολογικού ελέγχου. (εγγ.1028866/1965/9.3.1994/009Α’).
36.1.2. Τα πρόσθετα βιβλία πρέπει να παραδίδονται αμέσως στους
ελεγκτές.
Στις περιπτώσεις επιτηδευματιών που υποχρεούνται από τις
κείμενες διατάξεις να τηρούν πρόσθετα βιβλία, ευνόητο είναι ότι, για
λόγους διασφάλισης των διαδικασιών και της αποτελεσματικότητας του
ελέγχου,
τα πρόσθετα αυτά βιβλία πρέπει να παραδίδονται αμέσως
στους ελεγκτές
για θεώρηση και έλεγχο, έστω και εκτός του ιδιαίτερου
χώρου όπου παρέχονται οι υπηρεσίες αν αυτό επιτάσσει η ανάγκη για
διακριτική αντιμετώπιση του πελάτη. Η διαπίστωση της ταυτότητάς του,
στην περίπτωση αυτή, μπορεί να γίνεται σε εύλογο, κατά την εκτίμηση
του ελεγκτή χρόνο. (εγκ.1006645/9057/ΠΟΛ1028/16.1.1997).
36.1.3. Επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Γ’ κατηγορίας και
απασχολούν λογιστή με έμμισθη σχέση.
Λόγω της αντικειμενικής αδυναμίας στο να παρέχουν
πληροφορίες και επεξηγήσεις σχετικά με την ενημέρωση των βιβλίων
τους κ.λπ., οι επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Γ’ κατηγορίας και
απασχολούν
λογιστή με έμμισθη σχέση
, κρίθηκε σκόπιμο να μη
ζητούνται για έλεγχο και θεώρηση τα βιβλία όταν από αδιαμφισβήτητα
στοιχεία (π.χ. θεωρημένες καταστάσεις επιθεώρησης εργασίας)
προκύπτει ότι το τμήμα του λογιστηρίου δεν εργάζεται την ημέρα του
Σαββάτου.
Εξυπακούεται ότι η αντιμετώπιση αυτή, δεν μπορεί να
περιλαμβάνει και τα πρόσθετα βιβλία. (σ.σ. οι προαναφερόμενες οδηγίες
είχαν δοθεί προς συνεργεία προληπτικού ελέγχου εφαρμογής των
διατάξεων του ΚΦΣ, κατά το έτος 1987, θεωρούμε ότι μπορεί να
εφαρμοστούν γενικότερα καθότι στηρίζονται σε αντικειμενικές δυσκολίες,
οι οποίες συνεχίζουν να υπάρχουν). (εγκ.Σ.2641/80/ΠΟΛ278/
24.10.1988).
Επισημαίνεται ότι η αντιμετώπιση αυτή αφορά μόνον τα βιβλία Γ’
κατηγορίας και δεν αφορά ούτε βιβλία Α’ ή Β’ κατηγορίας ούτε, πολύ
περισσότερο, το βιβλιάριο συντήρησης (σ.σ. των φορολογικών