Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2419
24§5. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΟΝΑ∆Α Η/Υ.
24.5.0. Έννοια Κεντρικής Μονάδας.
Η
κεντρική μονάδα
είναι σύστημα Η/Υ, στα αρχεία του οποίου
αποθηκεύονται τα δεδομένα των οικονομικών πράξεων όλων ή μερικών
εγκαταστάσεων του επιτηδευματία, ύστερα από σχετική γνωστοποίηση,
προκειμένου να ακολουθήσει η εκτύπωση των βιβλίων ή των
καταστάσεων με τις συναλλαγές των εγκαταστάσεων αυτών.
Η κεντρική μονάδα του Η/Υ
μπορεί να είναι εγκατεστημένη
στο
κεντρικό κατάστημα ή ακόμη και σε εγκατάσταση τρίτου (π.χ. λογιστικά
γραφεία, επιχειρήσεις μηχανογραφικής εξυπηρέτησης κ.λπ.), τηρουμένων
των ακόλουθων προϋποθέσεων.
Όταν λειτουργεί κεντρική μονάδα Η/Υ σύμφωνα με τα πιο πάνω,
τα δεδομένα
των οικονομικών πράξεων, όλων ή μερικών
εγκαταστάσεων του επιτηδευματία,
μεταφέρονται
σ' αυτήν, είτε με
απευθείας σύνδεση (ON LINE) ή με άλλα ηλεκτρομαγνητικά μέσα
απομνημόνευσης δεδομένων (δισκέτες κ.λπ.), μέσα στις προθεσμίες
ενημέρωσης των βιβλίων, δηλαδή μέχρι τη δέκατη πέμπτη ημέρα του
επόμενου μήνα, για την ενημέρωση του βιβλίου αγορών, του βιβλίου
εσόδων – εξόδων και των ημερολογίων της τρίτης κατηγορίας, που
καταχωρούνται
πρωτογενώς
οι
εγγραφές
(κεντρικού
και
υποκαταστήματος), εντός δέκα ημερών για την ποσοτική και για την κατ'
αξία ενημέρωση του βιβλίου αποθήκης, από την ημερομηνία έκδοσης ή
λήψης των στοιχείων αξίας, κατά περίπτωση.
Η
εκτύπωση
των βιβλίων από την κεντρική μονάδα Η/Υ του
κεντρικού και των υποκαταστημάτων, γίνεται εντός των προθεσμιών που
ορίζονται από το άρθρο αυτό. (παρ.24.5 άρθρο 24 εγκ.3/24.11.1992).
∆ίνεται η δυνατότητα η αποθήκευση των δεδομένων των βιβλίων
να γίνεται από την Κεντρική μονάδα του Η/Υ και τα ηλεκτρομαγνητικά
μέσα αποθήκευσης να στέλλονται μέσα σε δέκα ημέρες από τη λήξη του
μήνα της αποθήκευσης στην εγκατάσταση που αφορούν. Επίσης με την
ίδια διάταξη παρέχεται η δυνατότητα οι
θεωρημένοι και μη
χρησιμοποιημένοι οπτικοί δίσκοι
«CD βιβλίου αποθήκης» να
φυλάσσονται
στο χώρο της κεντρικής μονάδας του Η/Υ μέχρι τη
χρησιμοποίησή τους. (εγκ.1099747/840/ΠΟΛ1271/12.12.2002).
24.5.1. Τήρηση των βιβλίων όλων των εγκαταστάσεων εταιρείας
μέσω Κεντρικής Μονάδας Η/Υ υποκαταστήματός της.
Τα βιβλία όλων των εγκαταστάσεων εταιρείας είναι δυνατόν να
τηρούνται μέσω Κεντρικής Μονάδας Η/Υ που θα είναι εγκατεστημένος σε
υποκατάστημά της,
χωρίς
να απαιτείται υποβολή γνωστοποίησης
σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 παρ.5 του Κ.Β.Σ. επειδή
η