Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2410
Οι επιτηδευματίες οι οποίοι τηρούν το βιβλίο αποθήκης με
μηχανογραφικό τρόπο, υποχρεούνται να αποθηκεύουν τα δεδομένα του
βιβλίου αποθήκης σε θεωρημένο οπτικό δίσκο (CD ROM) τεχνολογίας
WORM.
Έχει διευκρινιστεί ότι η προαναφερόμενη υποχρέωση
καταλαμβάνει τους επιτηδευματίες που τηρούν το βιβλίο αποθήκης της
έδρας με μηχανογραφικό τρόπο, ανεξάρτητα από τον τρόπο τήρησης του
βιβλίου αποθήκης των υποκαταστημάτων και των λοιπών αποθηκευτικών
χώρων. Συνεπώς εάν η έδρα τηρεί το βιβλίο αποθήκης μηχανογραφικά,
όλα τα υποκαταστήματα και οι αποθηκευτικοί χώροι, που έχουν
υποχρέωση τήρησης βιβλίου αποθήκης, ανεξάρτητα από την ύπαρξη ή
μη μηχανογραφικής υποδομής στις εγκαταστάσεις αυτές, πρέπει να
αποθηκεύουν τα δεδομένα του βιβλίου αποθήκης σε οπτικό δίσκο CD –
ROM τεχνολογίας WORM, χωρίς να υπάρχει υποχρέωση τήρησης
θεωρημένου ή αθεώρητου βιβλίου αποθήκης στις εγκαταστάσεις αυτές.
Το βιβλίο αποθήκης των υποκαταστημάτων καθώς και των
αποθηκευτικών χώρων που δεν έχουν μηχανογραφική υποδομή μπορεί
κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 21 παρ.1 με τις προϋποθέσεις
που ορίζονται απ’ αυτή να ενημερώνονται στην έδρα, οπότε τα δεδομένα
των συναλλαγών των εγκαταστάσεων αυτών εγγράφονται στο CD του
βιβλίου αποθήκης της έδρας και σε ιδιαίτερο CD βιβλίου αποθήκης
υποκαταστήματος ή αποθηκευτικού χώρου (εφόσον υπάρχει
υποχρέωση), το οποίο αποστέλλεται στην εγκατάσταση που αφορά στη
προθεσμία της παρ.2 του άρθρου 24 του Κ.Β.Σ. Στο σημείο αυτό
επισημαίνεται η δυνατότητα τήρησης του βιβλίου αποθήκης των
υποκαταστημάτων και των αποθηκευτικών χώρων σε άλλο τόπο, με
έγκριση του Προϊσταμένου της ∆.Ο.Υ., στις περιπτώσεις που λόγω
έλλειψης επαγγελματικής οργάνωσης στο χώρο αυτό καθίσταται
δυσχερής η τήρησή του, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου
21 και της περ.ιβ’ της παρ.2 του άρθρου 36 του Κ.Β.Σ.
Περαιτέρω σύμφωνα με όσα διευκρινίζονται στην εγκύκλιο
1075400/528/ΠΟΛ1225/18.9.2002 και τα οποία ισχύουν αναλόγως και
από 1.1.2003, όταν το υποκατάστημα ή ο αποθηκευτικός χώρος που
είναι σε άλλο νομό ή νησί και σε απόσταση μεγαλύτερη των 50
χιλιομέτρων από την έδρα δεν έχει μηχανογραφική υποδομή ώστε να
είναι δυνατή η ανάγνωση του οπτικού δίσκου από αυτό, τότε τα δεδομένα
του βιβλίου αποθήκης του υποκαταστήματος θα δίνονται στον έλεγχο
από την έδρα εκτυπωμένα σε αθεώρητες καταστάσεις, παράλληλα με την
ενταμίευση αυτών σε ξεχωριστό CD. (εγγ.1021727/277/24.4.2003).