Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2407
24§2. ΒΙΒΛΙΟ ΑΠΟΘΗΚΗΣ.
24.2.0. Μηχανογραφική τήρηση βιβλίου αποθήκης.
Με διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 24 ορίζεται ο χρόνος
ενημέρωσης του βιβλίου αποθήκης όταν τηρείται μηχανογραφικά και η
υποχρέωση εγγραφής των δεδομένων του σε θεωρημένο οπτικό δίσκο.
Ο επιτηδευματίας που τηρεί το βιβλίο αποθήκης της
έδρας με
μηχανογραφικό τρόπο
και
ανεξάρτητα
από τον τρόπο τήρησης του
βιβλίου αποθήκης των λοιπών εγκαταστάσεων του (χειρόγραφα ή
μηχανογραφικά), υποχρεώνεται από 1.1.2003 να εγγράφει τα δεδομένα
του βιβλίου αποθήκης σε θεωρημένο οπτικό δίσκο (CD ROM τεχνολογίας
WORM). Η υποχρέωση αυτή για πρώτη φορά θεσπίστηκε από 1.9.2002
με την Α.Υ.Ο. 2046323/326/ΠΟΛ1167/2002.
Στον οπτικό δίσκο
απομνημονεύονται
τα δεδομένα του βιβλίου
αποθήκης όπως αυτά ορίζονται από τις διατάξεις του άρθρου 8
παράγραφος 9 του Κ.Β.Σ. με δυνατότητα
συγκεντρωτικής μηνιαίας
εγγραφής
αυτών σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 24.
Αναλυτικές οδηγίες για το περιεχόμενο του οπτικού δίσκου (CD) και τα
τεχνικά χαρακτηριστικά του έχουν δοθεί με την εγκύκλιο μας
ΠΟΛ1225/2002, ειδικότερα:
Ο οπτικός δίσκος (CD) είναι τεχνολογίας WORM μη
επανεγγράψιμος σε τρόπο ώστε να διασφαλίζονται οι πληροφορίες που
περιέχονται σ' αυτόν. Η εγγραφή των δεδομένων στον οπτικό δίσκο
γίνεται απλά («φωτογραφικά»)
χωρίς τεχνικά χαρακτηριστικά
. Η
ανάγνωση του CD γίνεται από τον επιτηδευματία όταν ζητηθεί από τον
έλεγχο και όχι απαραίτητα από τη ∆.Ο.Υ. Όμως στο λογισμικό που
χρησιμοποιεί η επιχείρηση θα
πρέπει να προστεθεί και δυνατότητα
ανάγνωσης
των αποθηκευμένων δεδομένων του CD.
Στον οπτικό δίσκο
απομνημονεύονται
τα δεδομένα του βιβλίου
αποθήκης ή της μηνιαίας κατάστασης του βιβλίου αποθήκης όπως αυτά
ορίζονται από του διατάξεις του Κώδικα.
Επιπλέον
με την ολοκλήρωση
των εγγραφών
αναγράφεται και ο αριθμός των μερίδων του βιβλίου
αποθήκης που κινήθηκαν στον μήνα.
Σε κάθε οπτικό δίσκο απομνημονεύονται τα δεδομένα
ενός μόνο
μήνα
. Στον οπτικό δίσκο της έδρας αποθηκεύονται τα δεδομένα της
κίνησης των μερίδων αποθήκης της έδρας, των αποθηκευτικών χώρων
και κάθε υποκαταστήματος με εξαρτημένη λογιστική. Τα δεδομένα του
βιβλίου αποθήκης των αποθηκευτικών χώρων και των
υποκαταστημάτων που έχουν εξαρτημένη λογιστική και απέχουν πάνω
από 50 χιλιόμετρα από την έδρα ή είναι σε άλλο νομό ή νησί
αποθηκεύονται και σε χωριστό CD ανά αποθηκευτικό χώρο ή
υποκατάστημα (πέραν από την αποθήκευση τους στο CD της έδρας) που
έχει θεωρηθεί ως «CD βιβλίου αποθήκης αποθηκευτικού χώρου ή