Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2399
ΑΡΘΡΟ 24
ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΩΝ
ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚ∆ΟΣΗΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.
24§1. ΒΙΒΛΙΑ ΤΡΙΤΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ.
24.1.0. Μηχανογραφική τήρηση βιβλίων τρίτης κατηγορίας.
Η
μηχανογραφική
τήρηση των βιβλίων πραγματοποιείται σε
δύο
στάδια
. Το στάδιο της ενημέρωσης και το στάδιο της εκτύπωσης. Η
ενημέρωση
των βιβλίων γίνεται με την εισαγωγή των δεδομένων κάθε
οικονομικής πράξης που πραγματοποιεί ο επιτηδευματίας, στο αρχείο του
Η/Υ και τη λογιστικοποίηση των πράξεων αυτών στις προθεσμίες που
ορίζει ο Κώδικας. Η εισαγωγή γίνεται με την πληκτρολόγηση ή αυτόματα,
όταν υπάρχει σύστημα ON LINE ενημέρωσης των βιβλίων με τα στοιχεία
που εκδίδονται μηχανογραφικά. Η
εκτύπωση
είναι η μεταφορά από το
αρχείο του Η/Υ και η απεικόνιση σε μηχανογραφικά έντυπα (θεωρημένα ή
αθεώρητα) των οικονομικών πράξεων. Επισημαίνεται ότι οι προθεσμίες
για την ενημέρωση των βιβλίων που τηρούνται μηχανογραφικά, όπως
αναφέρονται στις επόμενες παραγράφους, έχουν αφετηρία την
ημερομηνία έκδοσης των φορολογικών στοιχείων του χρήστη, ενώ για τα
στοιχεία που εκδίδει άλλος επιτηδευματίας λαμβάνεται υπόψη η
ημερομηνία λήψης τους.
Η παραβίαση της προθεσμίας καταχώρησης των στοιχείων στα
βιβλία σε σχέση με την ημερομηνία έκδοσής τους, δεν επιτρέπεται σε
καμιά περίπτωση, όπως αναφέρεται και πιο πάνω στην παράγραφο
23.2.3 της εγκυκλίου 3/24.11.1992. (σ.σ. η προδιαγραφή αυτή
καταργήθηκε από 1.1.2000). (παρ.24.0 άρθρο 24 εγκ.3/24.11.1992)
Με τις διατάξεις της παραγράφου αυτής ορίζονται τα
μηχανογραφικά τηρούμενα βιβλία από τον επιτηδευματία, της τρίτης
κατηγορίας καθώς και ο χρόνος ενημέρωσης και εκτύπωσης αυτών.
Ειδικότερα:
Α) Ημερολόγια.
Ο επιτηδευματίας που τηρεί μηχανογραφικά τα
βιβλία του ενημερώνει τα ημερολόγια του (γενικό ημερολόγιο, βοηθητικά
ημερολόγια, αναλυτικά ημερολόγια, εγγραφών ισολογισμού, ημερολόγιο
αναλυτικής λογιστικής καθώς και τη main courant των ξενοδοχείων το
περιεχόμενο της οποίας προσιδιάζει με αυτό των ημερολογίων) στις
προθεσμίες που ορίζονται από το άρθρο 17 παράγραφος 2. Όλα τα
ημερολόγια εκτυπώνονται αθεώρητα μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα
(το ημερολόγιο εγγραφών ισολογισμού εκτυπώνεται μέχρι το κλείσιμο του
ισολογισμού) ή αποθηκεύονται σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα (δισκέτα,
αθεώρητο CD σκληρό δίσκο κ.λπ.).
Β) Τήρηση ισοζυγίου λογαριασμών «Γενικού – Αναλυτικών
Καθολικών».
Το ισοζύγιο τηρείται από τον επιτηδευματία που τηρεί
βιβλία τρίτης κατηγορίας (υποχρεωτικά ή προαιρετικά) με μηχανογραφικό