Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2380
χειρόγραφα ή αντίστροφα, ή ορισμένα βιβλία ή στοιχεία να τηρούνται ή να
εκδίδονται με τον ένα τρόπο και ορισμένα με τον άλλο.
Στην ίδια εγκύκλιο επισημαίνεται, όμως, ότι, δεν μπορεί ο
επιτηδευματίας το ίδιο βιβλίο άλλοτε να το τηρεί μηχανογραφικά και
άλλοτε χειρόγραφα ή ένα στοιχείο να το εκδίδει μηχανογραφικά με τη
συμπλήρωση ορισμένων μόνο δεδομένων και τα λοιπά δεδομένα να
συμπληρώνεται χειρόγραφα.
∆ηλαδή, κατά την έννοια των οριζόμενων στην εγκύκλιο αυτή, δεν
επιτρέπεται,
προς αποφυγή καταστρατηγήσεων,
να συμπληρώνεται
ένα στοιχείο, λόγου χάρη ως προς την περιγραφή των ειδών, εν μέρει
μηχανογραφικά και εν μέρει χειρόγραφα.
Με βάση τα προαναφερθέντα και προς διευκόλυνση των
συναλλαγών, δεν απαγορεύεται στα φορολογικά στοιχεία που εκδίδονται
μετά το συγκεντρωτικό ∆ελτίο Αποστολής, για την παράδοση των ειδών,
να αναγράφονται τα στοιχεία
του νέου πελάτη
χειρόγραφα τα δε λοιπά
στοιχεία του τιμολογίου μηχανογραφικά.
Αυτονόητο είναι ότι τα πλήρη στοιχεία του νέου πελάτη θα
αναγράφονται άμεσα επί όλων των αντιτύπων του φορολογικού στοιχείου
και πριν την παράδοση αυτού στον αγοραστή - πελάτη. (εγκ.1077642/
638/ΠΟΛ1005/3.1.1996).
22.0.4. Ενημέρωση των βιβλίων από τρίτη εταιρεία, εγκατεστημένη
στο εξωτερικό.
Αναφορικά με δυνατότητα
ανάθεσης σε τρίτη εταιρεία,
εγκατεστημένη στο εξωτερικό της εισαγωγής (πληκτρολόγησης)
ορισμένων λογιστικών γεγονότων στο μηχανογραφικό σας
σύστημα
, η οποία θα χρησιμοποιεί το δικό σας λογισμικό πρόγραμμα,
που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων και
έχει τις δυνατότητες που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις, έχουν
δοθεί οι ακόλουθες διευκρινίσεις.
Η εισαγωγή (πληκτρολόγηση) λογιστικών γεγονότων στο
μηχανογραφικό σύστημα των βιβλίων, που τηρούνται μηχανογραφικά,
εφόσον
τα δεδομένα αυτά αποθηκεύονται σε προσωρινό αρχείο ως
στάδιο προετοιμασίας ενημέρωσης των βιβλίων δεν ρυθμίζεται από το
πλαίσιο των διατάξεων του Κώδικα. Η λογιστικοποίηση όμως των
εγγραφών, δηλαδή στην ουσία η ενημέρωση – τήρηση των βιβλίων
πρέπει να γίνεται στην Ελλάδα, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στις
διατάξεις του Κώδικα.
Αυτονόητο είναι ότι, τα
θεωρημένα έντυπα των βιβλίων
θα
βρίσκονται και θα τηρούνται (ενημερώνονται και φυλάσσονται) στις
εγκαταστάσεις σας καθώς και ότι η διαδικασία που ακολουθείτε στην
ενημέρωση των βιβλίων θα αναφέρεται στο
εγχειρίδιο οδηγιών του
λογισμικού
σας.