Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 21
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2350
21§3. ∆ΙΑΦΥΛΑΞΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ
ΜΟΡΦΗ.
21.3.0. ∆υνατότητα διαφύλαξης στοιχείων σε ηλεκτρονική μορφή
από κατηγορίες επιτηδευματιών.
Παρέχεται η
δυνατότητα
: α)στις επιχειρήσεις και οργανισμούς
του ∆ημοσίου, β)στις Τράπεζες, γ)στις Ασφαλιστικές Επιχειρήσεις, δ)στις
λοιπές επιχειρήσεις που εφαρμόζουν πλήρως το Ελληνικό Γενικό
Λογιστικό Σχέδιο (Ε.Γ.Λ.Σ.), δηλαδή στις επιχειρήσεις οι οποίες τηρούν
υποχρεωτικά ή προαιρετικά την Αναλυτική Λογιστική (ομάδα 9), όπως η
υποχρέωση αυτή ισχύει κάθε φορά,
να διαφυλάττουν
τα φορολογικά
στοιχεία εκδόσεώς τους
,
πλην
των συνοδευτικών φορολογικών
στοιχείων διακίνησης εκτός εγκαταστάσεων (∆ελτία Αποστολής, ∆ελτία
Αποστολής με συνενωμένα στοιχεία αξίας για επαγγελματικές
συναλλαγές, φορτωτικά έγγραφα)
σε μικροφίλμ ή σε ηλεκτρονική
μορφή
(οπτικοί δίσκοι CD-ROM τεχνολογίας WORM) με φωτογράφηση ή
ψηφιοποίηση από τα αντίστοιχα στελέχη. (εγκ.1039213/260/ΠΟΛ1093/
20.3.1998)
Με νέες διατάξεις η δυνατότητα αυτή παρέχεται πλέον (από
1.6.2010) σε
όλους ανεξαιρέτως τους επιτηδευματίες
φυσικά ή νομικά
πρόσωπα αφορά δηλαδή το σύνολο των επιτηδευματιών και όχι
περιοριστικά ορισμένους εξ’ αυτών και καταλαμβάνουν στοιχεία των
προηγούμενων χρήσεων εφόσον έχουν υποβληθεί οι αντίστοιχες
δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος και ΦΠΑ που τις αφορούν πριν την
ημερομηνία αυτή. (εγκ.ΠΟΛ1091/14.6.2010).
Αυτό μπορεί να γίνει
μετά
την υποβολή των δηλώσεων
φορολογίας εισοδήματος και φόρου προστιθέμενης αξίας, με υποχρέωση
διαφύλαξης των μέσων αρχειοθέτησης (μικροφίλμ ή CD), για έξι χρόνια
από τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου στην οποία αφορούν, όπως
ορίζεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 21 του Κ.Β.Σ., με την
προϋπόθεση
ύπαρξης και συστήματος αναζήτησης, εμφάνισης και
εκτύπωσης – αναπαραγωγής των φορολογικών αυτών στοιχείων.
Η αδυναμία αναπαραγωγής
αντιγράφων λογίζεται ως
μη
διαφύλαξη
των σχετικών φορολογικών στοιχείων. Το ίδιο ισχύει και στη
περίπτωση μη σήμανσης τ
ων ηλεκτρονικών μέσων αρχειοθέτησης.
∆ιευκρινίζεται ότι για την διαφύλαξη των προαναφερόμενων
στοιχείων σε μικροφίλμ
δεν απαιτείται
ιδιαίτερη απόφαση ή έγκριση από
την αρμόδια ∆.Ο.Υ.
Για διευκόλυνσή σας καταγράφονται κατωτέρω είδη φορολογικών
στοιχείων εκδόσεως των πιο πάνω επιχειρήσεων, τα οποία επιτρέπεται
να διαφυλάσσονται σε μικροφίλμ ή σε ηλεκτρονική μορφή:
α)
Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης
β)
Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών