ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 21
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2340
ορίζονται από τον Κώδικα αυτό και υπάρχει και υποχρέωση υποβολής
τους για διασταύρωση,
έχει υποχρέωση διαφύλαξής
τους, στους
χρόνους που αναφέρονται στις διατάξεις του Κ.Β.Σ.
Τέλος, έχει υποχρέωση διαφύλαξης και των φορολογικών
στοιχείων, που τυχόν
εκδίδει
στις περιπτώσεις που ρητά ορίζονται από
τον Κώδικα αυτό. (εγγ.1017590/120/9.3.2005).
21.2.6. ∆ιαφύλαξη των ηλεκτρονικών στελεχών των μηχανογραφικά
εκδιδόμενων παραστατικών με ΕΑΦ∆ΣΣ.
Για όσα στοιχεία εκδίδονται και σημαίνονται με την χρήση
ΕΑΦ∆ΣΣ
, ως
στελέχη αυτών λογίζονται τα αντίστοιχα ηλεκτρονικά
αρχεία
, που ορίζονται με τις σχετικές διατάξεις (παρ.3.3 της
ΑΥΟΟΠΟΛ1257/2002, ΦΕΚ1489 Β’/28.11.2002).
Κάθε
αδυναμία αναπαραγωγής
των διαφυλασσόμενων αρχείων
που ορίζονται με τις παρ.3 και 5 των Τεχνικών Προδιαγραφών
ΑΥΟΟΠΟΛ1257/2002 (ΦΕΚ1489 Β’/28.11.2002),
λογίζεται ως μη
διαφύλαξη
των σχετικών φορολογικών στοιχείων. (Α.Υ.Ο.Ο.1051082/
549/ΠΟΛ1082/2.6.2003).
21.2.7. Χρόνος διαφύλαξης των χρησιμοποιημένων στοιχείων.
Για το χρόνο διαφύλαξης των βιβλίων και των στοιχείων που
έχουν χρησιμοποιηθεί, εφαρμογή έχουν οι διατάξεις του άρθρου 21 και 39
του Κ.Β.Σ., όπως ισχύουν.
Αναφορικά με το ερώτημα για τον τρόπο
απόδειξης – δήλωσης
ότι τα θεωρημένα φορολογικά στοιχεία έχουν χρησιμοποιηθεί
(εξαντληθεί) ή όχι
, διευκρινίζεται ότι η διαπίστωση αυτή είναι θέμα σε
κάθε περίπτωση πραγματικό, η εξέταση του οποίου ανήκει στην
αρμοδιότητα του Προϊσταμένου της ∆.Ο.Υ. φορολογίας, ο οποίος μπορεί
να το εξετάζει με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο (π.χ. από τις εγγραφές
στα τηρούμενα βιβλία). (εγγ.1082743/725/ 27.10.2004).
21.2.8. Ασφαλιστήρια συμβόλαια.
Επειδή τα
ασφαλιστήρια συμβόλαια
συνιστούν δικαιολογητικά
εγγραφών στα βιβλία και των ασφαλισμένων πελατών (επιτηδευματιών)
των ασφαλιστικών εταιρειών, για επαγγελματικούς σκοπούς, υπάρχει
υποχρέωση διατήρησής τους, από τους λήπτες αυτών (επιτηδευματίες),
τηρουμένων των χρονικών ορίων διαφύλαξης που τίθενται επίσης από τις
διατάξεις του Κ.Β.Σ όπως ισχύουν. (εγγ.1006140/28/8.2.2005).