Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 21
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2334
21§2. ΧΡΟΝΟΣ ∆ΙΑΦΥΛΑΞΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.
21.2.0. Χρόνος διαφύλαξης βιβλίων και στοιχείων.
Τα τηρούμενα από τους επιτηδευματίες βιβλία και στοιχεία
χρησιμεύουν
όχι μόνο για το φορολογικό έλεγχο των επιχειρήσεών τους,
αλλά και για το φορολογικό έλεγχο των συναλλασσόμενων μ' αυτούς. Για
το λόγο αυτό τηρούν βιβλία και στοιχεία όχι μόνο οι υπαγόμενοι στη
φορολογία αλλά και οι απαλλασσόμενοι απ' αυτή.
Συνεπώς, οι επιτηδευματίες, πρέπει να
διαφυλάσσουν τα
βιβλία, τα στοιχεία και τα λοιπά δικαιολογητικά των εγγραφών
στα
βιβλία τους.
Κατ'
εξαίρεση,
τα βιβλία και τα στοιχεία διατηρούνται
οπωσδήποτε για όσο χρόνο εκκρεμεί σχετική με αυτά φορολογική
υπόθεση ενώπιον των ∆ιοικητικών (Φορολογικών) ∆ικαστηρίων ή του
Συμβουλίου της Επικρατείας. (παρ.21.4 άρθρο 21 εγκ.3/24.11.1992).
Για την εφαρμογή των παραπάνω διατάξεων ως σχετική υπόθεση
νοείται φορολογική υπόθεση η οποία άπτεται των βιβλίων και στοιχείων
του Κ.Β.Σ. (π.χ. υπόθεση φορολογίας εισοδήματος, Φ.Π.Α. κ.λπ.).
Αντίθετα και λαμβάνοντας υπόψη τα όσα αναφέρονται στο
1071879/317/0013/17.7.2007 έγγραφο της ∆ιεύθυνσης Φορολογίας
Κεφαλαίου,
φορολογική υπόθεση η οποία δεν σχετίζεται με τα βιβλία
και στοιχεία
του Κ.Β.Σ. (π.χ. υπόθεση Φ.Μ.Α. κ.λπ.) ή μη φορολογική
υπόθεση
δεν θεωρείται σχετική υπόθεση
. (εγγ.1069097/
529/2.8.2007).
Οι εγγραφές των φορολογικών αντικειμένων καθίστανται
αμετάκλητες,
όταν πραγματοποιηθεί τακτικός έλεγχος σε όλα τα
αντικείμενα και επιτευχθεί εξώδικη λύση της διαφοράς (συμβιβασμός) ή
παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης προσφυγής εκ μέρους του
επιτηδευματία ή εκδοθεί τελεσίδικη δικαστική απόφαση, δηλ. απόφαση
που δεν υπόκειται σε τακτικά ή έκτακτα ένδικα μέσα, ή παρέλθει άπρακτη
η προθεσμία άσκησης αυτών. (παρ.21.4.1 άρθρο 21 εγκ.3/ 24.11.1992).
Οι
συνέπειες, από τη μη διαφύλαξη των βιβλίων και των
στοιχείων
, είναι η επιβολή διοικητικών κυρώσεων (προστίμων), και ο
εξωλογιστικός προσδιορισμός των αποτελεσμάτων, σύμφωνα με τις
διατάξεις του άρθρου 30 του Κώδικα. (παρ.21.5 άρθρο 21 εγκ.3/
24.11.1992).
Οι αγρότες πρέπει να
ζητούν
και να
λαμβάνουν
το αντίτυπο των
φορολογικών στοιχείων που αφορούν συναλλαγές τους και εκδίδονται
από τρίτους προς αυτούς, τα παραστατικά αυτά
διαφυλάσσονται και
επιδεικνύονται
στο φορολογικό έλεγχο.
Ειδικότερα, μεταξύ άλλων, διευκρινίζεται ότι οι αγρότες πρέπει να
ζητούν, να λαμβάνουν και να διαφυλάσσουν,
εκτός από τα εκδιδόμενα
φορολογικά στοιχεία
και τα ακόλουθα: