Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 21
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2328
Κ.Β.Σ., θα εξυπηρετούσε βέβαια, εάν τα στοιχεία που εκδίδει το
υποκατάστημα εκδίδονται σε ένα επιπλέον αντίτυπο με προορισμό το
«λογιστήριο της έδρας»). (εγγ.1092169/744/31.8.1995).
21.1.4. Υποβολή στοιχείων στο Υπουργείο Εργασίας για έλεγχο.
Εφόσον για λόγους διαχειριστικού ελέγχου οι υπηρεσίες του
Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων πρέπει να ελέγξουν
δικαιολογητικά δαπανών, προκειμένου να καταβληθούν επιδοτήσεις,
επιχορηγήσεις κ.λπ., αυτό επιτρέπεται με την προϋπόθεση της
επιστροφής αυτών στον επιτηδευματία. Αυτονόητο είναι ότι οι υπηρεσίες
αυτές μπορούν να κρατήσουν φωτοαντίγραφα των δικαιολογητικών
αυτών, αλλά όχι τα ίδια τα παραστατικά δαπανών, τα οποία πρέπει να
διαφυλάσσονται από τον επιτηδευματία. (εγγ.1024335/155/26.3.1997).
ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Σε περίπτωση απώλειας των δικαιολογητικών δαπανών
από τις Υπηρεσίες αυτές η επιχείρησή σας βαρύνεται με το πρόστιμο που
προβλέπεται για τη μη διαφύλαξη των στοιχείων, όπως φαίνεται στην
ακόλουθη απάντηση η οποία δόθηκε σε επιτηδευματία που η Επιτροπή
του άρθρου 9 του ν.2190/1920 απώλεσε τα βιβλία του. «Η Επιτροπή του
άρθρου 9 δεν είχε το δικαίωμα να παραλάβει το βιβλίο εσόδων – εξόδων
της εταιρείας και ως εκ τούτου η απώλεια του βιβλίου από αυτή
δεν
μπορεί να θεωρηθεί ότι εμπίπτει στους λόγους
ανωτέρας βίας
δεδομένου ότι η εταιρεία δεν επέδειξε τη δέουσα επιμέλεια για τη
διαφύλαξή του αφού το παρέδωσε στην Επιτροπή.» (εγγ.1033095/230/
9.5.2005).
21.1.5. Ο τόπος τήρησης των βιβλίων και στοιχείων του
επιτηδευματία δεν μπορεί να είναι εκτός Ελλάδος.
Επειδή ο Κ.Β.Σ. έχει εφαρμογή εντός της Ελληνικής Επικράτειας
είναι προφανές ότι
ο τόπος τήρησης των βιβλίων και στοιχείων
του
επιτηδευματία
δεν μπορεί να είναι εκτός Ελλάδος
. Επίσης σημειώνεται
ότι ούτε ο προϊστάμενος της ∆.Ο.Υ. δικαιούται να εγκρίνει την
απομάκρυνση των βιβλίων και των στοιχείων (έστω και προσωρινά)
εκτός Ελληνικής Επικράτειας. (εγγ.1097642/584/7.10.1997).
Κατ΄ εξαίρεση των προαναφερόμενων επιτρέπεται η διαφύλαξη
εκτός Ελλάδος των τιμολογίων ή άλλων στοιχείων που επέχουν θέση
τιμολογίων με τους όρους και τις προϋποθέσεις που τίθενται με τις
διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 18α του Κ.Β.Σ. και όσον αφορά
την έκδοσή τους μπορεί να γίνει «ανάθεση τιμολόγησης» βάσει των
διατάξεων της παρ.2 του ιδίου ως άνω άρθρου, όπως ισχύουν και όπως
ερμηνεύτηκαν με τις εγκυκλίους ΠΟΛ1004/14.1.2004 και ΠΟΛ1024/
15.2.2007. (εγγ.1052652/340/29.6.2007).