ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 21
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2315
«
3.
Επιτρέπεται στους επιτηδευματίες του Κώδικα αυτού, να
διαφυλάττουν τα φορολογικά στοιχεία εκδόσεως τους, πλην των
συνοδευτικών, σε μικροφίλμς ή σε ηλεκτρονική μορφή (οπτικοί δίσκοι CD-
ROM τεχνολογίας WORM) με φωτογράφιση ή ψηφιοποίηση από τα
αντίστοιχα στελέχη, μετά την υποβολή των δηλώσεων φορολογίας
εισοδήματος και φόρου προστιθέμενης αξίας, για όσο χρόνο ορίζεται στις
διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού, εφόσον υπάρχει και
σύστημα αναζήτησης, εμφάνισης και εκτύπωσης (αναπαραγωγής) των
φορολογικών στοιχείων.»
8
Ειδικά για τα χρησιμοποιούμενα ηλεκτρονικά μέσα του ανωτέρω
εδαφίου απαιτείται, προ της χρησιμοποίησής τους, σήμανση από αρμόδια
υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομικών.
Η αδυναμία αναπαραγωγής αντιγράφων λογίζεται ως μη
διαφύλαξη των σχετικών φορολογικών στοιχείων. Το ίδιο ισχύει και στην
περίπτωση μη σήμανσης των ηλεκτρονικών μέσων αρχειοθέτησης.