ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 20
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2303
ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΙΣΟΖΥΓΙΟΥ ΣΕ
ΜΑΓΝΗΤΙΚΗ ΜΟΡΦΗ
Το αρχείο θα:
- έχει παραχθεί από λειτουργικό σύστημα MS - DOS
- ονομάζεται ΑΦΜ.trb, όπου ΑΦΜ ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου της
επιχείρησης.
- είναι αποθηκευμένο σε δισκέτες 3.5΄
- έχει οργάνωση line sequential και κώδικα εγγραφής ASCII ELOT 928
- περιέχει εγγραφές (records) δύο τύπων:
* HDR: όπου θα είναι η πρώτη εγγραφή και δεν επαναλαμβάνεται
* TRB: θα εγγράφονται ανά γραμμή οι λογαριασμοί.
Περιγραφή εγγραφών
Πεδίο
από
έως
τύπος
(μήκος)
τιμές - παρατηρήσεις
τύπος
εγγραφής
1
3 Χ(3)
τιμή: HDR
ΑΦΜ
4
11 Ν(8)
περίοδος
12
20 Χ(9)
ΜΜΕΕ-ΜΜΕΕ περίοδος στην οποία
αφορά το Ισοζύγιο
τύπος
εγγραφής
1
3 Χ(3)
τιμή: TRB
κωδικός
λογαριασμού
4
28 Χ(25)
Ο κωδικός περιέχει υποχρεωτικά
τελείες για τον διαχωρισμό των
επιπέδων των λογαριασμών
περιγραφή
λογαριασμού
29
103 Χ(75)
Μπορεί να περιέχει πεζά και
κεφαλαία, ελληνικά ή λατινικά
πρόσημο
104
104 Χ(1)
τιμή: +/- για θετικά και αρνητικά
ποσά αντίστοιχα
ποσό
105
119 Ν(15)
Το υπόλοιπο του λογαριασμού
Οι ενδείξεις Χ και Ν στη στήλη "τύπος (μήκος)" σημαίνουν αντίστοιχα
αλφαριθμητικά και αριθμητικά πεδία.
(εγκ.1035021/220/ΠΟΛ1107/24.3.1997)