Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 20
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2285
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ
ΑΡΘΡΟΥ
20
ΤΟΥ
Κ.Β.Σ.
ΠΟΥ
ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ
ΜΕ
ΗΛΕΚΤΡΟΜΑΓΝΗΤΙΚΑ ΜΕΣΑ «σχετ. έγγραφο 2413/0030/4.12.2002
της ∆/νσης Εφαρμογών Η/Υ (∆30)». (εγκ.1099747/840/ΠΟΛ1271/
12.12.2002)
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
1. Υποβολή σε μαγνητικά μέσα
Για τις εταιρείες που υποβάλλουν μαγνητικά μέσα διευκρινίζεται ότι:
Το αρχείο IL01 ή IL01.PIS πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά
και πελάτες
και προμηθευτές μαζί
(όταν αυτοί υπάρχουν). ∆εν θα πρέπει να
υποβάλλονται σε διακριτά μαγνητικά μέσα, ξεχωριστά οι πελάτες και
ξεχωριστά οι προμηθευτές. Στην περίπτωση υποβολής με δισκέτα, θα
υποβάλλεται
μία δισκέτα
με ένα αρχείο που θα περιέχει μαζί πελάτες και
προμηθευτές.
Σε περίπτωση υποβολής διορθωτικής/τροποποιητικής δήλωσης για την
οποία η αρχική υπεβλήθη σε μαγνητικά μέσα, αυτή θα πρέπει να
υποβάλλεται σε ίδιου τύπου μαγνητικό μέσο.
2. Συγκεντρωτική κατάσταση πιστωτικών υπολοίπων.
Για τους πελάτες και προμηθευτές με πιστωτικό (αρνητικό) υπόλοιπο,
υποβάλλονται ξεχωριστές καταστάσεις, στις οποίες αναγράφεται
εμφανώς
"Συγκεντρωτική κατάσταση πιστωτικών υπολοίπων"
πελατών ή προμηθευτών, σύμφωνα με τις εγκυκλίους μας Σ.673/14
ΠΟΛ15/29.1.1981 και 1013049/157 ΠΟΛ1030/6.2.1991.
Για τις επιχειρήσεις που είναι υποχρεωμένες να υποβάλλουν τα στοιχεία
σε μαγνητικά μέσα, οι πελάτες και προμηθευτές με πιστωτικό (αρνητικό)
υπόλοιπο, υποβάλλονται σε ξεχωριστό αρχείο της ίδιας ακριβώς
γραμμογράφησης με το αρχείο IL01 (που περιέχει τους πελάτες και τους
προμηθευτές με χρεωστικό (θετικό) υπόλοιπο), αλλά με όνομα αρχείου
IL01.PIS.
Σε κανένα από τα δύο αρχεία (IL01 και IL01.PIS) δεν πρέπει να
υπάρχει πρόσημο.
3. Εγγραφές ∆ημοσίου - αναλωσίμων
Σε κανένα από τα δύο αρχεία δεν πρέπει να υπάρχουν εγγραφές
∆ημοσίου στα αναλυτικά records των πινάκων 3 και 5 (κωδικοί record 2
και 4 αντίστοιχα).
ΠΡΟΣΟΧΗ
οι εγγραφές των αναλωσίμων θα πρέπει να υπάρχουν στα
αναλυτικά (record τύπου 4).
4. Αλλαγή γραμμής - τέλος αρχείου
Τα αρχεία μπορεί να είναι SEQUENTIAL ή LINE SEQUENTIAL.
Για τα αρχεία που έχουν παραχθεί σε περιβάλλον DOS θα πρέπει:
Για τα LINE SEQUENTIAL
- Στο τέλος κάθε εγγραφής θα υπάρχει LF (Hex 0D), CR (Hex 0A)