Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 19
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2113
19§4. ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΝΩΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.
19.4.0. Συγχώνευση βιβλίων και στοιχείων.
Ο επιτηδευματίας, σύμφωνα με την παράγραφο 4, έχει τη
δυνατότητα να συγχωνεύει ή να συνενώνει βιβλίο με άλλα βιβλία ή
στοιχεία, στοιχείο με άλλα στοιχεία ή βιβλία
, με τρόπο ώστε με μία
εγγραφή να επιτυγχάνεται η ταυτόχρονη τήρηση και έκδοση δύο ή
περισσοτέρων βιβλίων ή στοιχείων. Απαραίτητη
προϋπόθεση
για τη
συνένωση ή συγχώνευση αυτή είναι ότι, το βιβλίο ή στοιχείο που
προέρχεται από την ενέργεια αυτή, πρέπει να περιέχει τα δεδομένα των
συγχωνευομένων ή συνενωμένων βιβλίων και στοιχείων, δηλαδή πρέπει
να έχει όλες τις ενδείξεις και τις πληροφορίες των βιβλίων και στοιχείων
που συνενώθηκαν.
Ενδεικτικές περιπτώσεις
συγχώνευσης ή συνένωσης είναι:
- Η τήρηση συνενωμένου του ημερολογίου και του καθολικού σε ένα
βιβλίο.
- Η συνένωση του δελτίου αποστολής με όλα τα στοιχεία αξίας (τιμολόγιο,
Α.Λ.Π.)
- Η συνένωση του βιβλίου στάθμευσης αυτοκινήτων με την απόδειξη
παροχής υπηρεσιών κ.λπ.
Σημειώνεται ότι
ο τίτλος
του βιβλίου ή στοιχείου, που προκύπτει
από τη συνένωση ή συγχώνευση περισσοτέρων, πρέπει να περιέχει τους
τίτλους των συνενωμένων ή συγχωνευθέντων. (παρ.19.8 άρθρο 19 εγκ.3/
24.11.1992).
Σημειώνεται ότι το μητρώο παγίων στις περιπτώσεις εκείνες που
είναι
συνενωμένο
με άλλα θεωρημένα βιβλία π.χ. «
Βιβλίο επενδύσεων
– Μητρώο παγίων
» συνεχίζει να τηρείται θεωρημένο. (εγκ.1099747/840/
ΠΟΛ1271/12.12.2002).
Από 22.12.2006 ορίζεται ρητά η
δυνατότητα τήρησης των
βιβλίων σε περισσότερα του ενός αντίτυπα, όταν τα βιβλία
τηρούνται συνενωμένα
με στοιχεία.
Η δυνατότητα αυτή αφορά αποκλειστικά τα βιβλία που τηρούνται
συνενωμένα με στοιχεία και όχι άλλα βιβλία τα οποία τηρούνται
απλότυπα, εκτός των περιπτώσεων που ορίζεται από τις κατ΄ ιδίαν
διατάξεις η τήρησή τους σε περισσότερα αντίτυπα.
Τέτοια βιβλία που τηρούνται συνενωμένα με στοιχεία είναι το
Βιβλίο εισερχομένων - Απόδειξη παροχής υπηρεσιών, Βιβλίο επίσκεψης
ασθενών - Απόδειξη παροχής υπηρεσιών και άλλα. (εγκ.1016853/103/
ΠΟΛ1024/15.2.2007).