ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 18α
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2066
4.
Όταν τα τιμολόγια τα οποία έχουν εκδοθεί με χειρόγραφο
τρόπο ή νομίμως χωρίς τη χρήση Ειδικής Ασφαλούς ∆ιάταξης Σήμανσης
Στοιχείων, αποθηκεύονται και διαφυλάσσονται σε ηλεκτρονική μορφή ως
στοιχεία του Κ.Β.Σ. ή ως δικαιολογητικά εγγραφής, τότε η γνησιότητά τους
και η ακεραιότητα των δεδομένων τους, υποχρεωτικά διασφαλίζεται μέσω
Προηγμένης Ασφαλούς Ηλεκτρονικής Ψηφιακής Σύνοψης που
δημιουργείται μέσω χρήσης εγκεκριμένου μοντέλου Ειδικής Ασφαλούς
∆ιάταξης Σήμανσης Στοιχείων. Οι τεχνικές λεπτομέρειες και οι διαδικασίες
της περίπτωσης αυτής θα καθορισθούν με νεότερη Υπουργική Απόφαση.
5.
Η παρούσα απόφαση ισχύει από την υπογραφή της.
(Α.Υ.Ο.Ο.1028970/220/ΠΟΛ1049/21.3.2006).
Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προαναφερόμενη Α.Υ.Ο.Ο.
ΠΟΛ1049/2006 είναι
απαραίτητη
η αποστολή των αρχείων a.txt του
περιεχομένου και b.txt της ηλεκτρονικής υπογραφής του τιμολογίου που
διαβιβάζεται ηλεκτρονικά, χωρίς αυτό να αποκλείει και την
αποστολή
οποιαδήποτε άλλων αρχείων
μπορεί να βοηθήσει τους
συναλλασσόμενους, όπως πχ
αρχείο pdf
. (εγγ.1036497/545/4.9.2009).
Επίσης δεν απαγορεύεται επιπλέον των απαιτήσεων της
παραπάνω Α.Υ.Ο.Ο. η χρήση και
άλλων διαδικασιών για την
αποστολή των διαβιβαζομένων δεδομένων
του στοιχείου, όπως π.χ.
η
χρήση κρυπτογραφίας δημόσιου − ιδιωτικού κλειδιού
και Υποδομή
∆ημόσιας Κλείδας (PKI) βασισμένη στη χρήση των ψηφιακών
πιστοποιητικών με την δημιουργία Προηγμένης Ψηφιακής Υπογραφής
κάθε διαβιβαζόμενου τιμολογίου για την διασφάλιση του απορρήτου της
ηλεκτρονικής αποστολής. (εγγ.1121164/1227/19.1.2009).
Τονίζεται ότι από τις κείμενες διατάξεις η ηλεκτρονική τιμολόγηση
επιτρέπεται
μόνο
για συναλλαγές μεταξύ επιτηδευματιών και
δεν
καταλαμβάνει τις συναλλαγές μεταξύ επιτηδευματιών και ιδιωτών.
(εγγ.1036951ΕΞ/18.3.2010).
18α.6.2. Αποστολή τιμολογίων μόνο σε μορφή pdf.
Η περίπτωση της αποθήκευσης τιμολογίων σημασμένων από
μηχανισμό ΕΑΦ∆ΣΣ σε
ηλεκτρονική μορφή pdf
και η αποστολή αυτών
μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκειμένου να εκτυπωθούν μόνο από
πελάτες σας λήπτες των στοιχείων αυτών,
δεν
συνιστά ηλεκτρονική
τιμολόγηση. (εγγ.1041198/424/5.8.2009).
18α.6.3. Αποστολή ηλεκτρονικά λογαριασμών κινητής τηλεφωνίας.
Επιχείρηση μπορεί να αποστέλλει τους
λογαριασμούς
παροχής
υπηρεσιών
κινητής τηλεφωνίας
στους
επιτηδευματίες
πελάτες της
ηλεκτρονικά
και σε αυτήν δε την περίπτωση
ισχύουν
τα οριζόμενα με
τις διατάξεις των άρθρων 18α και 21 του Κ.Β.Σ. και της Α.Υ.Ο.Ο.