Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 18
Σαΐτης Κ, Ευθύμιος
1965
που του παρεδόθησαν στο εξωτερικό της χώρας από άλλους
υποκειμένους στο φόρο ή που επιβάρυνε την εισαγωγή αγαθών στη
χώρα εφ’ όσον τα αγαθά αυτά και οι υπηρεσίες χρησιμοποιούνται για
τις ανάγκες τις προβλεπόμενες στο άρθρο 1 περίπτωση β’.
2.
Στο άρθρο 3 διευκρινίζεται ότι, για να τύχει επιστροφής του
Φ.Π.Α. ο δικαιούχος, μεταξύ άλλων υποχρεώσεων
υποβάλλει και τα
πρωτότυπα
των τιμολογίων ή των εγγράφων εισαγωγής.
3.
Στην παρ.3 του άρθρου 7 ορίζεται ότι επιστρέφονται τα
πρωτότυπα παραστατικά στον αιτούντα την επιστροφή Φ.Π.Α.
επιτηδευματία.
4.
Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 18 του
Κ.Β.Σ. κάθε εγγραφή στα βιβλία, που αφορά συναλλαγή ή άλλη πράξη
του υπόχρεου, πρέπει να στηρίζεται σε στοιχεία του προβλέπονται από
τις διατάξεις του Κώδικα αυτού ή σε δημόσια έγγραφα ή σε άλλα
πρόσφορα αποδεικτικά στοιχεία.
5.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21 του Κ.Β.Σ. τα βιβλία,
τα στοιχεία και τα λοιπά δικαιολογητικά των εγγραφών τηρούνται στην
έδρα του επιτηδευματία, και διατηρούνται έξι (6) χρόνια από τη λήξη της
διαχειριστικής περιόδου την οποία αφορούν.
Ενόψει των ανωτέρω, οι υπόχρεοι επιτηδευματίες, μπορεί να
αποτυπώνουν τις πράξεις αυτές στα βιβλία τους, χρησιμοποιώντας ως
πρόσφορα αποδεικτικά στοιχεία, φωτοαντίγραφα των σχετικών
φορολογικών
στοιχείων,
με την προϋπόθεση ότι εφόσον ζητηθούν
από τον αρμόδιο Προϊστάμενο ∆.Ο.Υ. θα επιδεικνύεται η αίτηση (ή
αντίγραφο αυτής) με την οποία υπέβαλλαν τα πρωτότυπα αυτών στην
αρμόδια υπηρεσία, αιτούμενοι την επιστροφή του καταβληθέντος
Φ.Π.Α.
Αυτονόητο είναι ότι, μόλις επιστραφούν τα πρωτότυπα των
φορολογικών στοιχείων, αυτά
φυλάσσονται
σύμφωνα με τα οριζόμενα
στις διατάξεις του άρθρου 21 του Κ.Β.Σ. (εγγ.1098403/822/6.12.2002).
18.2.Α.23. Φορτωτικές που εκδίδονται για ναύλους (bill of lading).
Οι φορτωτικές που εκδίδουν για τους ναύλους (bill of lading) οι
πράκτορες ανά τον κόσμο και των οποίων η έκδοση διέπεται από το
δίκαιο ξένων κρατών, μπορεί να αποστέλλονται στην εταιρεία (που
αντιπροσωπεύουν)
ηλεκτρονικά
και να θεωρούνται πρόσφορα
αποδεικτικά στοιχεία για τις εγγραφές στα βιβλία σας, με την
προϋπόθεση
ότι, τα πρωτότυπα − αντίγραφα αυτών, θα ληφθούν
αργότερα, θα συσχετισθούν και θα διαφυλαχθούν για όσο χρόνο
ορίζεται από τις διατάξεις του Κ.Β.Σ. (εγγ.1008707/111/6.3.2003).