Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 18
Σαΐτης Κ, Ευθύμιος
1949
ΑΡΘΡΟ 18
ΤΡΟΠΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ
ΚΑΙ ΕΚ∆ΟΣΗΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.
18§1. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΣΤΑ ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ.
18.1.0. Ενημέρωση των βιβλίων.
¾
Τρόπος καταχώρησης εγγραφών στα βιβλία.
Οι
εγγραφές
στα τηρούμενα βιβλία και στοιχεία του
επιτηδευματία γίνονται:
α)
χειρόγραφα με μελάνι ή με τη χρήση ηλεκτρονικού
υπολογιστή
(Η/Υ) ή με άλλη μηχανή. Ως καταχώρηση ή εγγραφή
νοείται η πρωτότυπη (πρώτη) αποτύπωση - παρουσίαση μιας
οικονομικής πράξης στα βιβλία και στοιχεία του επιτηδευματία. Η
αποτύπωση αυτή, η εγγραφή δηλαδή, πρέπει να γίνεται με μέσα
σταθερά (ανεξίτηλα), ώστε κάθε προσπάθεια μεταβολής της να γίνεται
αντιληπτή. Έτσι, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το μελάνι ή το μολύβι
διαρκείας ή ο Η/Υ ή άλλη μηχανή (π.χ. εκτυπωτής ηλεκτρονικών
συστημάτων) όχι όμως και η χρήση κοινού μολυβιού και
β)
χωρίς κενά διαστήματα, επεγγραφές, παραπομπές στο
περιθώριο ή ξέσματα
. Η απαγόρευση της ύπαρξης κενών
διαστημάτων έχει την έννοια της μελλοντικής παρεμπόδισης
καταχώρησης ή προσθήκης, στον κενό χώρο, οικονομικών πράξεων.
Σύμφωνα με τους κανόνες της λογιστικής, η
ακύρωση κενού χώρου
γίνεται με διαγώνια γραμμή.
Σημειώνεται ότι η
ακύρωση
μπορεί να γίνει και με οποιοδήποτε
άλλο τρόπο που κρίνει ο επιτηδευματίας, αρκεί, ο κενός χώρος να μη
μπορεί να χρησιμοποιηθεί μεταγενέστερα.
Επεγγραφή
σημαίνει, η αναγραφή πάνω σε μια λέξη ή έναν
αριθμό μιας άλλης λέξης ή αριθμού, με τρόπο ώστε να καθίσταται
δυσχερής η ανάγνωσή τους.
Όταν υπάρχει λόγος
διαγραφής ή διόρθωσης
μιας εγγραφής
τότε το ποσό και το κείμενο που διαγράφονται ή διορθώνονται πρέπει
να διαβάζονται με ευχέρεια. Μπορεί δηλαδή η διαγραφή να γίνει με μια
οριζόντια γραμμή, πάνω στο διαγραφόμενο ποσό ή στο κείμενο και δεν
επιτρέπεται το σβήσιμο ή η χρήση διορθωτικού (Blanco).
¾
Τα βιβλία τηρούνται απλότυπα. ∆ιπλότυπα βιβλία.
∆ιευκρινίζεται ότι τα βιβλία τηρούνται και κατ' επέκταση
θεωρούνται, (όσα προβλέπεται να θεωρούνται, όπως αναλύεται στην
παράγραφο 19.4), ως
απλότυπα.
Ως
διπλότυπα τηρούνται
:
α) στις
περιπτώσεις εκείνες που ρητά προβλέπονται
από τις
διατάξεις του Κώδικα, όπως π.χ. τα βιβλία του υποκαταστήματος της
παραγράφου 3 του άρθρου 9, δηλαδή το ημερήσιο διπλότυπο φύλλο
συναλλαγών, ή το ημερολόγιο ταμειακών και συμψηφιστικών πράξεων,