Όλες οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί, βάσει κύριου Κ.Α.Δ., στη ψηφιακή κάρτα εργασίας υποχρεούνται να έχουν εγκαταστήσει τον απαιτούμενο τεχνολογικό εξοπλισμό (π.χ. ταμπλέτα με εφαρμογή ωρομέτρησης) για το σύνολο των εργαζομένων με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας (περιλαμβανομένων και των εργαζομένων μέσω δανεισμού), ανεξαρτήτως αν τα υποκαταστήματα των εν λόγω επιχειρήσεων είναι σε ενταγμένους ή μη Κ.Α.Δ.. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να «χτυπάνε» τη ψηφιακή τους κάρτα κατά την προσέλευση και κατά την αποχώρησή τους από τον χώρο εργασίας τους, καταγράφοντας επακριβώς τον χρόνο φυσικής τους παρουσίας εκεί.
Αξίζει να σημειωθεί ότι, εφόσον ο κύριος Κ.Α.Δ. επιχείρησης στο TAXIS εντάσσεται στη ψηφιακή κάρτα εργασίας και εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες δεν έχουν ενταχθεί ακόμα στην ψηφιακή κάρτα, υπάρχει πλέον υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού για το σύνολο των εργαζομένων τους.
Στο σημείο αυτό, βέβαια, όσον αφορά τα υποκαταστήματα, υπάρχει μια πολύ σημαντική εξαίρεση, σύμφωνα με την Υ.Α. 44485/2024 (η οποία τροποποίησε την Υ.Α. 49758/2022). Η εξαίρεση αυτή είναι η παρακάτω:
Όταν ο κύριος Κ.Α.Δ. εργοδότη στο TAXIS έχει τα πρώτα δύο ψηφία από 10 έως 33 και το 47, δηλαδή Βιομηχανία & Λιανεμπόριο [με εξαίρεση το διψήφιο 19, τα τετραψήφια 3011, 3012 και 3315 και τα Ελληνικά Αμυντικά Συστήματα Α.Β.Ε.Ε (ΕΒΟ - ΠΥΡ- ΚΑΛ)], αλλά υφίστανται υποκαταστήματα που ανήκουν σε κλάδους οικονομικής δραστηριότητας που δεν έχουν ενταχθεί έως τώρα στη ψηφιακή κάρτα εργασίας, και οι οποίοι, λόγω της ιδιαιτερότητάς τους, θα ενταχθούν σε επόμενο στάδιο, τότε υφίσταται ΕΞΑΙΡΕΣΗ από την εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας για τα υποκαταστήματα. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Αυτό ισχύει μόνο όταν ο κύριος Κ.Α.Δ. εργοδότη στο TAXIS είναι Κ.Α.Δ. Βιομηχανίας ή Λιανεμπορίου, σύμφωνα με την Υ.Α. 49758/2022 (όπως τροποποιήθηκε και ισχύει).
Αντίθετα, αν υπάρχει επιχείρηση με κύριο Κ.Α.Δ. πλην Βιομηχανίας & Λιανεμπορίου, π.χ. ξενοδοχείο που εντάσσεται στη ψηφιακή κάρτα εργασίας και υπάρχει και δευτερεύουσα δραστηριότητα, π.χ. ένα υποκατάστημα με Κ.Α.Δ. που δεν εντάσσεται, τότε υπάρχει υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού της κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων (ξενοδοχείου και υποκαταστήματος).
| Σημείωση: Το μέτρο της ψηφιακής κάρτας εργασίας επεκτάθηκε στους κλάδους του τουρισμού και του επισιτισμού στις 11 Σεπτεμβρίου 2024 και εν συνεχεία από την 1η Μαρτίου 2025 θα τεθεί σε πλήρη εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι, για τους δύο αυτούς κλάδους οι διοικητικές κυρώσεις που αφορούν την εφαρμογή του Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιβάλλονται από την 1η Μαρτίου 2025. |
Τέλος, επισημαίνεται γενικότερα ότι, υφίσταται εξαίρεση από την εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο της επιχείρησης, όταν:
- Ο κύριος Κ.Α.Δ. εργοδότη στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, ακόμα και αν εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας ή υπάρχουν υποκαταστήματα με Κ.Α.Δ. που έχουν ενταχθεί στη ψηφιακή κάρτα εργασίας.
- Ο εργοδότης εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου Κ.Α.Δ. εργοδότη στο TAXIS, αλλά ο Κ.Α.Δ. αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική), γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων Κ.Α.Δ., ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος Κ.Α.Δ..