ΘΕΜΑ:

Σχετικά με τη χρήση σφραγίδων από τα Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Στο πλαίσιο του επανασχεδιασμού της οργανωτικής δομής του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ έχει ξεκινήσει η λειτουργία Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης τα οποία δημιουργούνται εντός της ασφαλιστικής περιοχής συγκεκριμένου υποκαταστήματος τη λειτουργία του οποίου εξυπηρετούν. Τα Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης δεν αποτελούν οργανικές Μονάδες, αλλά μη αυτοτελείς υπηρεσίες του Υποκαταστήματος στο οποίο υπάγονται.

Οι αρμοδιότητες των Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης καθορίστηκαν με την με αριθμ. 090/11/14.3.2013 (ΦΕΚ 780/τ. Β΄/74.4.2013, ΑΔΑ : ΒΕΑΗ4691ΩΓ-ΦΟΒ) απόφαση Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ που κοινοποιήθηκε με την εγκύκλιο 20/2013.

Παρά το γεγονός ότι οι περισσότερες από τις εργασίες που εκτελούνται από τα Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης έχουν καθαρά διεκπεραιωτικό χαρακτήρα, για ορισμένες από αυτές απαιτείται η χρήση της στρογγυλής σφραγίδας. Επειδή τα Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης δεν έχουν αυτοτέλεια, θα χρησιμοποιούν την ίδια ακριβώς σφραγίδα με αυτήν που χρησιμοποιεί το Υποκατάστημα στο οποίο αυτά υπάγονται.

Συγκεκριμένα, στις στρογγυλές σφραγίδες που θα χρησιμοποιούνται από τα Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης, στο μεσαίο κύκλο, μετά από τον τίτλο του Υπουργείου και του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα πρέπει να αναγράφεται η ονομασία του Υποκαταστήματος, Περιφερειακού ή Τοπικού, στο οποίο υπάγεται το Γραφείο, κατά τα εξής: «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ - ΙΚΑ-ΕΤΑΜ - ΠΕΡ/ΚΟ (ή ΤΟΠΙΚΟ) ΥΠΟΚ/ΜΑ......................».

Κατόπιν των ανωτέρω, οι Προϊστάμενοι των Υποκαταστημάτων στην ασφαλιστική περιοχή των οποίων έχουν συσταθεί Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης θα πρέπει να φροντίσουν για την κατασκευή νέων στρογγυλών σφραγίδων και τον εφοδιασμό των Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης. Σχετικά με τον ορισμό των αρμοδίων οργάνων για τη χρησιμοποίηση και φύλαξη των σφραγίδων ισχύουν τα αναφερόμενα στην εγκύκλιο 55/76.